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Digitalización: La solución para mejorar tu empresa

Muchas organizaciones tradicionales no pueden cumplir estas expectativas y, como resultado, pierden competitividad. Aunque los clientes no lo pidan directamente, están exigiendo a las empresas que revisen sus procesos de negocio y los digitalicen. Que tengan interfaces más intuitivas, que estén siempre disponibles, que les hagan sentir especiales con un tratamiento personalizado, coherencia total en todos los medios y cero errores. 

Si aún te preguntas “¿Qué beneficios le da la digitalización a mi empresa?”, no te preocupes, los enlistamos a continuación.

 

Mayor productividad

El promedio de tiempo que tarda un empleado en encontrar un documento impreso que está buscando es de entre 10 y 15 minutos. Si implementamos un proceso de digitalización de documentos, este tiempo se reduce a segundos. La digitalización de documentos ofrece la posibilidad de compartir, colaborar, intercambiar y acceder a documentos en cuestión de segundos, reduciendo así el tiempo de entrega y aumentando la eficiencia de su negocio, sin el uso de espacio innecesario en un escritorio.

 

Tu empresa se vuelve más competitiva

No aplica solo para las grandes empresas multinacionales, algunas PyMEs se han sumado a esta transformación digital para gestionar sus procesos digitalmente y han disfrutado de reducción de gastos, flujos de trabajo más eficientes y clientes agradecidos. No elegir la digitalización como herramienta puede volverse una seria desventaja competitiva.

 

No hay deterioro o extravío de archivos

Este es uno de los principales motivos para la digitalización de documentos. La información impresa en papeles es degradable y se deteriora con cada uso manual. Digitalizar un archivo asegura que los datos importantes se guarden y conserven a futuro.

 

Mucha más seguridad

Un documento al que no quieres que nadie más tenga acceso puede ser ahora reconvertido a un documento protegido por claves de acceso y procesos de restricción de usuarios. Un buen motivo, con el objetivo de minimizar el riesgo de pérdida o (en el peor de los casos) robo de información.

 

Acceso a la información y descentralización

Un documento digitalizado es un documento al cual se puede acceder más fácilmente desde cualquier lugar en el que te encuentres y en todo momento, ya sea a través de la nube, en dispositivos móviles o a través de cualquier servicio online. En un ejemplo bastante oportuno como lo es la reciente pandemia por COVID-19, las empresas tienden cada vez más a escuchar menos peros a la hora de consultar o firmar un documento estando fuera de su oficina, agilizando así los procesos de operación.

 

Ayudas al medio ambiente

La concientización ambiental se ha vuelto un factor importante para las empresas. Eliminar la necesidad de utilizar impresiones en papel o crear copias de respaldo físicas ayudan a la reducción de gastos y, sobre todo, a ayudar a lograr una mejora ambiental.

 

Estas son solo algunas de las muchas ventajas que tu empresa recibirá si decides actualizarte y sumarte a la era de la digitalización.

 

¿De qué manera puedo digitalizar y optimizar el control de gastos empresariales en mi empresa?

En la actualidad, la tecnología nos ofrece distintas herramientas para simplificar nuestros procesos y tener un mejor control de cada movimiento. Una de ellas es P-Card.

Fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu empresa. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Con ella, nunca gastarás de más, pues podrás moderar, segmentar y definir el presupuesto exacto para toda área.

Además, al tener visibilidad inmediata de los movimientos por medio de la plataforma, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

¡No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card!

 

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La digitalización como herramienta para una mejora empresarial

Las expectativas de los clientes en los últimos años han cambiado drásticamente. Gracias a grandes compañías que ya utilizan herramientas digitales como parte de su proceso, los usuarios ahora buscan que toda empresa brinde atenciones y servicios de forma rápida y efectiva, con una experiencia de usuario perfecta.

Muchas organizaciones tradicionales no pueden cumplir estas expectativas y, como resultado, pierden competitividad. Aunque los clientes no lo expresen directamente, lo que están exigiendo a las empresas es que revisen sus procesos de negocio y los digitalicen. Que tengan interfaces más intuitivas, que estén siempre disponibles, que les hagan sentir especiales con un tratamiento personalizado, coherencia total en todos los medios y cero errores. 

 

Un estudio de McKinsey identificó que el 50% de las empresas de mejor desempeño han implementado en sus procesos herramientas digitales para mejorar sus operaciones

 

Hoy en día, las empresas pueden implementar un software de control de gastos empresariales para llevar un mejor control de sus procesos internos. Al implementar un software de control de gastos es posible digitalizar los procesos y ver en tiempo real todo movimiento.

 

Digitalizando procesos para cumplir las expectativas del cliente

Para cumplir las demandas de los clientes, las empresas deben acelerar la digitalización tanto de la documentación como de sus procesos comerciales. Pero deben de ir más allá de solo automatizar un proceso existente. Debes reinventar todos y cada uno de tus procedimientos:

          Reducir la cantidad de pasos requeridos

          Reducir de la cantidad de documentos

          Desarrollar una toma de decisiones automatizada

          Implementar un tratamiento de problemas regulatorios

 

 

Los beneficios de la digitalización son enormes: los costos pueden reducirse considerablemente y los tiempos de respuesta pueden mejorar en varios órdenes de magnitud.

Además, la sustitución de procesos manuales y de papel por un software de control de gastos, permite a las empresas recopilar de forma automática datos que permiten comprender mejor el proceso, los factores de costo y las causas de riesgo. Los informes en tiempo real permiten abordar problemas antes de que sea demasiado tarde.

 

¿Harto de la enorme cantidad de papeleo?

Es un hecho: las carpetas de documentos para llevar un control se han vuelto obsoletos. Si bien es necesario llevar el registro de determinadas cuentas para dar un control o seguimiento, la digitalización interviene de manera impresionante en este punto.  

 

¿De qué manera puedo digitalizar y optimizar el control de gastos empresariales en mi empresa?

En la actualidad, la tecnología nos ofrece distintas herramientas para simplificar nuestros procesos y tener un mejor control de cada movimiento. Una de ellas es P-Card.

Fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu empresa. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Con ella, nunca gastarás de más, pues podrás moderar, segmentar y definir el presupuesto exacto para toda área.

Además, al tener visibilidad inmediata de los movimientos por medio de la plataforma, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

¡Elimina los recibos y reembolsos!

 Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes.  Así, eliminas el trabajo manual relacionado con cualquier proceso a nivel contable sobre gastos realizados por tus colaboradores.

 

No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card

Cada tarjeta tendrá reglas definidas que ayudan a tu organización a gestionar el control de gastos empresariales. Estas son solo algunas de las soluciones a las que tendrás acceso con P-Card:

–          Compras recurrentes para diferentes áreas de la empresa

–          Viáticos y combustible

–          Pago a proveedores

–          Bonos y prestaciones

–          e-Commerce

–          Caja chica

 

No esperes más y mejora el control de tus gastos empresariales. Maximiza la rentabilidad de tu empresa, controlando tus gastos.

 

 

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6 consejos para cuidar el presupuesto empresarial

En la actualidad, la mayoría de los países se encuentran luchando contra la pandemia, y el papel que desempeñan las empresas ante este panorama es esencial.  Como factor clave en la economía mundial, la responsabilidad de toda organización es llevar a cabo una buena gestión empresarial para así garantizar la seguridad financiera de cada uno de sus empleados y de la compañía misma.

Ahora mismo, las empresas se enfrentan a distintos riesgos de estrategia y operación, por lo que deben gestionar de manera óptima todo elemento con que cuentan para lograr sus metas y mantener la organización a flote. Uno de los elementos primordiales para toda marca es el dinero.

Este es un punto principal para el funcionamiento de toda empresa. Si no hay un flujo de efectivo adecuado, se pueden presentar dificultades en todas las áreas de la organización: contratación de personal, adquisición de insumos, pago de nóminas y finanzas se perjudican. Por ello, debes controlar minuciosamente el efectivo que manejas en tu empresa.

 

Para que tus finanzas no se vean afectadas, es recomendable apoyarse en herramientas tecnológicas para evitar esos pequeños gastos que, a la larga, hacen que la economía de tu marca se vea fuertemente afectada.

 

¿Te suena la frase “tenía cierta cantidad de dinero presupuestado y no sé ni en qué se gastó finalmente”?

Entonces continúa leyendo este artículo y aplica estos tips para tener un mejor control de gastos empresariales.

 

1.- Define tus metas y objetivos

Una vez que cuentes con la visión general del estado de tus finanzas, crea un plan para determinar el fin al que estarán destinados los recursos. Las metas se establecen conforme a una estrategia que sea rentable, realista y que aporte liquidez a tu empresa.

2.- Elabora un presupuesto

Crear un presupuesto es más sencillo de lo que crees cuando se tiene el registro del capital que entra y sale de tu empresa. En este se deben incluir primero los gastos fijos y, después, aquellos más flexibles y no tan imprescindibles para la empresa. Contar con una herramienta digital para este proceso sería lo ideal para no invertir demasiado tiempo en su gestión.

 

3.- Planifica el uso de tu capital

Si te preguntas constantemente “¿De qué manera debo realizar un presupuesto?”, hay ciertos puntos a considerar para planificar los flujos de acuerdo con tus ingresos y necesidades. Calcula los gastos totales, realizando la suma de todos los gastos necesarios, esenciales para la ejecución de ciertas actividades.

Elimina también los gastos innecesarios, limitando esas “fugas hormiga” que no son necesarias para cualquier actividad y, sobre todo, no te excedas en los gastos. Mejor destina cantidades estratégicas de dinero a cada área y procura no excederte de la suma que definiste.

 

4.- Controla los presupuestos asignados a cada actividad

La administración del efectivo destinada a cierta área debe respetarse. Un presupuesto es más que una guía, ya que se trata del cálculo específico de los recursos con los que cuentas para determinada tarea. Por ello, tienes que controlar el dinero que asignas a cada área. Si gastas de más en alguno de los sectores de tu empresa, estarás quitando dinero para otra actividad y, en caso de que sea algo prioritario, requerirás de dinero prestado para cubrirlo.

Y nunca, nunca realices compras de pánico. En situaciones específicas (como lo es esta pandemia) es común que te dejes llevar por la situación y quieras “prevenir antes que lamentar” adquiriendo artículos en exceso, para no sufrir un desabasto después. Recuerda que tu salud financiera se verá afectada.

Apóyate en la tecnología. Elige una herramienta como P-Card para manejar todos tus presupuestos y así administrar mejor tus gastos.

 

5.- Separa las cuentas personales de las de tu empresa

Especialmente cuando se trata de una PyME, los propietarios tienden a confundir su negocio con una cuenta de ahorro personal. Para optimizar efectivamente el capital, te recomendamos crear una cuenta externa (específicamente para tu negocio) y controlar mejor los ingresos y egresos de la misma.

 

6.- Implementa herramientas financieras

Invertir en un software de control de gastos te brindará información certera, seguridad y datos relevantes para tomar decisiones y tener el control. Así como la implementación de Purchasing cards para controlar mejor el flujo de efectivo y los gastos que se realizan en todas las áreas de tu organización.  

 

El ahorro no significa dejar de gastar ni prescindir de elementos básicos para tu empresa, si no de ser cuidadosos con el dinero y monitorear a detalle los movimientos que se realizan

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

Con P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.

P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que definas.

 

¡Elimina los recibos y reembolsos!

Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes.

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Digitalización y automatización, solución para las empresas ante la nueva normalidad

La vida no se detiene. Nuestras actividades cotidianas y los pendientes laborales deben continuar a pesar de la situación actual.

Pero la sana distancia y las restricciones de movilidad debido a la reciente pandemia deben ser vistas como una oportunidad para digitalizar y automatizar las empresas, por lo que las organizaciones deben aprovechar la revolución tecnológica y digital para crecer y seguir transformándose, adaptando diferentes soluciones a su proceso de operaciones.

 

Un estudio de McKinsey identificó que el 50% de las empresas de mejor desempeño han desarrollado nuevos negocios digitales. 

 

Estas mismas brechas se notan en otras áreas, por ejemplo 66% de las empresas que producen mejores resultados han adquirido capacidades digitales contra el 44% de las menos exitosas.  Finalmente, el 46% de las empresas han lanzado ofertas totalmente digitales contra el 28% del resto.

Esta pandemia tomó por sorpresa a muchas de las empresas (sobre todo a las PyMEs) que se encuentran alejadas de la transformación digital, sin las herramientas necesarias para poder garantizar la continuidad de sus negocios de manera remota.

Es indispensable tener en cuenta el impacto que estos repentinos cambios pueden tener en los trabajadores, por lo que es recomendable revisar el enfoque de los procesos, la gestión de las tareas y el trabajo en equipo con el objetivo de contar con los canales de comunicación necesarios que ayuden a los empleados donde quiera que estén y cuándo sea que lo necesiten.

Pero no hay que atormentarse. Hay que ver el lado bueno de las cosas y explotar al máximo las nuevas tecnologías y dejar atrás los procesos que se han vuelto obsoletos. Para muestra, un ejemplo claro y común en toda empresa: el papeleo interminable y la gestión de reembolsos a tus empleados.

 

¿Cómo controlo y reembolso los gastos de mis trabajadores?

Cuando un empleado de la empresa realiza gastos para ejecutar sus actividades laborales, deben ser asumidos por la organización para la que trabaja. Sin embargo, llevar un control de la forma tradicional es algo complicado, porque hay que dar un seguimiento exacto a los gastos y actividades derivadas al puesto, que se vuelven un caos total debido a la poca organización en el proceso.

 

¿Qué tratamiento debo dar a los gastos de mi empleado?

 El reembolso de los gastos de un trabajador no es un salario para él, ya que se trata de un pago que no incrementa sus ingresos, sino que tiene como finalidad compensar lo que ha gastado para poder ejercer una actividad laboral para la empresa.

Ya sea que hablemos de viáticos, alimentación u hospedaje, el gasto realizado debe ser tratado como si fuera un “préstamo” que el empleado hace a la empresa y que este luego debe reintegrar como reembolso.

En situaciones como esta, muchas de las veces se vuelve tedioso realizar un proceso de reembolso, pues ambas partes se enfrentan a un momento de estrés y confusión: el papeleo de comprobante de gastos. Te suena, ¿verdad?

Es una realidad que son cientos los tickets acumulados que comprueban los gastos realizados para poder recuperar el capital invertido. Y si a esto le sumamos que no se trata de únicamente un trabajador, esta tarea se vuelve algo de locos. ¡Pero no sufras! Que nosotros tenemos una opción para eliminar esos contras en el proceso y utilizar una herramienta que te ayudará a resolverlo más prácticamente: apoyarte en un software de control de gastos y en las tarjetas empresariales.  

 

El impacto tecnológico es clave en la competitividad, ya sea para hacer la información más accesible o para modificar los procedimientos operativos diarios

 

¿De qué manera puedo optimizar el control de gastos empresariales en mi organización?

En la actualidad, la tecnología nos ofrece distintas herramientas para simplificar nuestros procesos y tener un mejor control de cada movimiento. Una de ellas es P-Card.

Fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu empresa. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Con ella, nunca gastarás de más, pues podrás moderar, segmentar y definir el presupuesto exacto para toda área.

Además, al tener una visibilidad inmediata, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

¡Elimina los recibos y reembolsos!

 Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes.  Así, eliminas el trabajo manual relacionado con cualquier proceso a nivel contable sobre gastos realizados por tus colaboradores.

 

No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card

 

Cada tarjeta tendrá reglas definidas que ayudan a tu organización a gestionar el control de gastos empresariales. Estas son algunas de las soluciones a las que tendrás acceso con P-Card

          Compras recurrentes

          Viáticos y combustibles

          Pago a proveedores

          Bonos y prestaciones

          e-Commerce

          Caja chica

 

No esperes más y mejora el control de tus gastos empresariales. Maximiza la rentabilidad de tu empresa, controlando tus gastos.

 

 

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Beneficios de adquirir P-Card para tu empresa

¿Sabías que una tarjeta empresarial como P-Card te puede ayudar a reducir los gastos de tu empresa? Esto es posible al poder asignar presupuestos únicamente a categorías de gastos aprobados por ti.

Desde que las empresas deben enfrentarse a los estragos del COVID-19, el Banco de México confirmó que el uso de medios electrónicos y tarjetas ha aumentado.

En México, por ejemplo, el uso de este producto está en auge haciendo que cada vez crezca más en el mercado financiero.

¿Qué es P–Card?

P-Card nace con la idea de mejorar el proceso de gastos empresariales, desde la apertura de la cuenta digital, hasta los múltiples usos de la misma. Permite mejorar la administración y visibilidad de los movimientos realizados en cada tarjeta a través del software de control de gastos, además de establecer reglas automatizadas y categorías de gastos previamente aprobados por ti.

Control y seguridad en una tarjeta empresarial

Realizar un fraude es prácticamente imposible, ya que tu personal solo podría gastar lo que previamente autorizaste.

El administrador de la cuenta podrá establecer el monto que cada usuario puede disponer según las categorías que haya elegido. Algunos ejemplos de las categorías pueden ser: hospedaje, alimentación, transporte, pago de licencias, pago a los proveedores con quienes normalmente se trabaja, etc.

Beneficios de utilizar P–Card

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.

Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

  • Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
  • Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
  • Conoce en tiempo real los gastos realizados.
  • Elimina por completo el proceso de reembolsos.
  • Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
  • Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
  • Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

¡Solicita tu P-Card hoy mismo!

 

 

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Elimina los reembolsos a final de mes con P-Card

Cada vez es más común que las empresas proporcionen tarjetas empresariales a sus empleados para realizar las compras que su trabajo requiere. Sin embargo, es importante prevenir gastos innecesarios para cuidar el presupuesto.

Utilizar una tarjeta personal para solventar gastos empresariales (pagar a proveedores, compra de insumos, etc), puede generar  situaciones complicadas. Separar los gastos personales y empresariales es de vital importancia para tener un mejor control.

 

Gestiona el presupuesto asignado a cada empleado

El uso de P-Card, evitará que los empleados hagan uso de su propio dinero para hacer pagos correspondientes al negocio. Por otro lado, permite que tu organización ejerza mayor control sobre cuánto y en qué se gasta.

El software de control de gastos de P-Card, permite ver en tiempo real el presupuesto asignado por usuario, las transacciones realizadas y las tarjetas que tengas por usuario. Podrás hacer cualquier movimiento como administrador en la cuenta (activar, cancelar, bloquear, y más).

Al asignar estos presupuestos pre-aprobados, eliminarás por completo la gestión de reembolsos que debes realizar cada mes. Eliminarás el tiempo para la recopilación y presentación de comprobantes.

Además, con P-Card, podrás aumentar el desempeño del trabajo de tus colaboradores como por ejemplo, la automatización de asignación de presupuestos.

Evitar reembolsos resulta muy conveniente tanto para el empleador como para el empleado, ya que a la empresa le permite asignar un presupuesto para gastos pre aprobados, mientras que al colaborador le evita recopilar facturas y recibos para solicitar el reembolso de sus gastos.

Simplicidad, control, ahorro, visibilidad y eficiencia. Esto y más es lo que P-Card te ofrece.

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Controla los gastos empresariales con el software de P-Card

Simplificar el proceso de pago a tus proveedores y obtener una gestión de gastos empresariales ya no será un dolor de cabeza.

P-Card te ofrece una plataforma digital  que te ayudará a simplificar procesos, controlar y gestionar todos los gastos corporativos de una manera segura y automatizada. 

A continuación, te explicamos cómo te puede beneficiar esta plataforma si tu empresa está en busca de transacciones más seguras y eficientes. 

Obtén mayor control y automatización en tus gastos empresariales

Algunos beneficios del software de control de gastos empresariales son:

  • Tener control absoluto sobre las compras que se realizan en la empresa con cada tarjeta.
  • Emitir, activar, bloquear o cancelar tarjetas físicas y virtuales.
  • Asegurar que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
  • Garantizar el uso correcto de los recursos establecidos en tu organización. 
  • Crear informes de gastos en tiempo real. 

Inteligencia  y Automatización

  • Digitaliza los gastos de tu empresa y automatiza tus procesos contables.
  • Ingresa todos tus  gastos y centraliza toda tu información. 
  • Integra presupuestos de la empresa en un solo lugar. 

Más que un software, es una solución 

Este software se adapta perfectamente a negocios que buscan integrar en un solo lugar las herramientas, sistemas o softwares para simplificar procesos, control de gastos y pagos.

Además, es una solución inteligente para los dueños de empresas, las áreas de finanzas, de compras y recursos humanos. 

La plataforma P-Card ha sido creada ante las necesidades que tienen las empresas para optimizar sus gastos y llevar mayor control.

Con P-Card podrás  adquirir productos y servicios, hacer pagos a proveedores y gestionar el pago de viáticos sin necesidad de que tus empleados utilicen dinero propio. Te permite tener control absoluto sobre los gastos que se realizan en tu empresa para cada tarjeta.

¿Qué esperas? Obtén mayor control y visibilidad de los gastos empresariales.

¡Empieza hoy y solicita tu P-Card!

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4 usos que podrás dar a tu tarjeta P-Card

Los usos de una tarjeta empresarial son tantos, que vale la pena detenerse a detallar los más importantes. Si buscas un lugar en donde integrar todos tus pagos, gastos y más, debes conocer lo que P-Card te puede ofrecer. 

P-Card, es una tarjeta inteligente diseñada especialmente para empresas que simplifica, controla y gestiona todos tus gastos corporativos de una manera segura y automatizada. 

A diferencia  de muchas tarjetas empresariales, P-Card te permite establecer presupuestos y categorías de uso como transporte, viáticos, alojamiento, gasolina, alquiler de autos, etc. Además, podrás adquirir productos, servicios y hacer pagos a proveedores.

Conoce 4, de los muchos usos que podrías darle a tu tarjeta P-card: 

 

1. Usa tu tarjeta empresarial para gastos de transporte 

Uno de los gastos corporativos más significativos cuando los empleados deben emprender viajes, es el transporte. Por esta razón, utilizar P-Card permitirá establecer un máximo de gasto y así obtener un óptimo control de gastos para este concepto.

 

2. Pago de viáticos y vuelos 

Por medio de la plataforma podrás asignar un límite a los pagos de viáticos y dividirlos entre comida, transporte, hospedaje y los conceptos que sean necesarios. Con esto, podrás tener un buen registro de todos los egresos que tenga tu empresa. 

 

3. Utiliza P-Card para el pago de gasolina 

 Cuando asignas vehículos de tu empresa a colaboradores, tienes una preocupación adicional a su seguridad: el control del consumo de combustible y los costos de operación.

Ya sea para desplazamientos locales o durante viajes al extranjero, el uso de esta tarjeta empresarial para la compra de gasolina facilita la asignación de presupuestos, la comprobación de los gastos y el trámite de la deducibilidad de los mismos.

 

4. Pago a proveedores

Pagar a proveedores puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, P-Card facilita esta tarea.

Realiza pagos a proveedores en cualquier momento, sin depender de instituciones bancarias, automatiza la asignación de cada compra al presupuesto correspondiente y realiza transferencias en cuestión de segundos.

 

Todos los beneficios, un solo lugar 

P-Card te ayudará a simplificar los procesos financieros de tu empresa. 

Podrás definir las categorías de compra, montos y límites aprobados por empleado, así como de administrar, activar y bloquear la tarjeta empresarial desde donde quieras.

 

¿Te gustaría comenzar a utilizar P-Card?

 

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3 claves infalibles para disminuir los gastos de tu empresa en tiempos de COVID-19

La pandemia causada por el coronavirus, ha hecho que pequeñas y medianas empresas se ven afectadas financieramente, debido a que no cuentan con los recursos necesarios para poder hacerle frente a esta crisis, por ello, muchas han tenido dificultades para cumplir con sus compromisos de pago y gastos.

P-Card ha desarrollado una tarjeta corporativa fusionada con un software de control de gastos, para gestionar de forma adecuada las compras empresariales.

A continuación, te compartimos algunas claves para disminuir gastos de tu empresa y así tener un mayor control de ellos.

1. Haz presupuestos inteligentes 

Con P-Card podrás asignar presupuesto a cada área o equipo de tu empresa. Además, tendrás la opción de elegir cuáles serán los recursos esenciales en los que gastarás y qué límites pondrás. 

Por ejemplo, Si realizas una planificación estratégica de tus gastos fijos y variables, que incluya personal, materia prima, servicios básicos y demás, puede que descubras, que un porcentaje de las compras totales, han sido gastos innecesarios. 

Para resolver este problema, P- Card cuenta con una opción que te permite controlar los gastos de las compras recurrentes y de esa forma prevenir gastar de más.

2. Cuidado con los gastos en proveedores

Realiza pagos de forma segura, ya sea por transferencia o tarjeta para tener más control de cada compra al presupuesto correspondiente, sin depender de entidades bancarias. P-Card que te permitirá tener mayor control y rapidez en las transferencias electrónicas. 

Una buena forma de gestionar tus gastos empresariales, es conociendo a todos los proveedores existentes que manejan lo que necesitas, para así poder hacer una comparativa y elegir el adecuado. 

Esta estrategia también puedes acompañarla con tus técnicas de negociación, pues conociendo la información podrás hablar con tu proveedor de confianza para obtener una mejor oferta. 

3. Pon atención al gasto de servicios básicos

Este tipo de gastos empresariales son los más sencillos de disminuir, pero requieren de un mayor compromiso tanto para ti como para todos aquellos que los utilizan (empleados).

Los gastos básicos son luz, agua, gas o transporte. Por ejemplo, si tienes un restaurante y logras mantener su uso a través de medidas de acción en relación al presupuesto, verás que la factura durante el transcurso de la cuarentena disminuirá. 

Para que puedas llevar a cabo esta estrategia,  es importante que todo tu personal conozca la importancia de estas acciones para que puedan ayudar a darle un buen uso y que el ahorro sea importante. 

Además, podrás dar una buena imagen hacia tus empleados, pues estarías promoviendo el buen uso de estos servicios.

P-Card facilita la gestión de todos tus gastos 

Maximiza la rentabilidad de tu empresa por medio del control de gastos. Al asignar presupuestos pre-aprobados en cada tarjeta empresarial,  te librarás de los reembolsos, uno de los procesos más costosos  dentro de las empresas. Al establecer un presupuesto y reglas de negocio para cada tarjeta corporativa, nunca gastarás más de lo planeado. Elimina la caja chica y evita el uso de efectivo, asigna este presupuesto a una o varias tarjetas y establece las categorías de gasto.

Con P-Card, podrás tener un mejor control de los gastos empresariales a través de reportes en tiempo real sobre el avance del consumo del presupuesto. Así podrás obtener mejores reportes del departamento administrativo.

¡Solicita hoy mismo tu P-Card!

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¿Cómo puede ayudar P-Card en tiempos de pandemia?

Durante la pandemia por COVID-19, las empresas debieron re-evaluar sus objetivos y re-plantear cómo utilizar y hacer una adecuada administración de gastos empresariales en este 2020.

La gestión de gastos es y seguirá siendo uno de los 5 temas fundamentales para el desarrollo de las organizaciones en México, según la última investigación del Centro de Investigación y Docencia Económica (CIDE).

Una de las alternativas que empresas pequeñas y medianas han empezado a utilizar durante este año, es el uso de tarjetas empresariales, cuya principal ventaja es gestionar los gastos de la organización de forma fácil, efectiva y segura.

Una tarjeta empresarial como P-Card puede ser de gran utilidad  en estos tiempos, tanto para mejorar el control de los gastos como para obtener visibilidad de los mismos.

 

Contexto empresarial ante la pandemia por COVID-19

Toda empresa deberá mantener el foco en el cuidado y optimización de los gastos corporativos. Se tendrán que preparar para un entorno de recesión,  el cual forzará a tomar decisiones difíciles en materia de costos y personal.

Según un estudio de PwC México, la gestión de costos se está extendiendo a los programas de inversión a medida que se ajustan las expectativas de ingresos: la mitad de los ejecutivos de finanzas mexicanos dijo estar considerando gestionar mejor sus gastos. 

 

Desafíos de la administración de gastos

Ante la pandemia por COVID-19, es necesario que toda empresa sea capaz de re-organizarse y de adaptarse a los nuevos desafíos. Por ello, se deben considerar los siguientes desafíos de la administración de gastos:

 

  • Optimizar la gestión de recursos para disminuir los costos y aumentar la productividad de sus activos.

 

  • Mejoras en los procesos de operación y administración de gastos.

 

¿Qué puede hacer P-Card por ti?

P-Card fusiona una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio. Cada tarjeta tendrá las reglas definidas que le ayudarán a tu empresa a gestionar y automatizar tus gastos.

Podrás conectar las transacciones realizadas desde cada tarjeta empresarial, con otros sistemas administrativos o contables. Así verás en tiempo real los gastos pre-aprobados.

También te ofrece estos beneficios:

 

  • Pago a proveedores: Realiza pagos de forma segura, sin necesidad de hacer gestiones con los bancos.
  • Compras recurrentes: Permite que cada área gestione las compras que realizan de forma recurrente.
  • Gestión de viáticos: Simplifica el proceso de gestión de viáticos, asignando el presupuesto y las categorías en cada tarjeta
  • Prestaciones para empleados: Evita que el equipo use su tarjeta personal para gastos laborales y asigna una P-Card para ellos
  • Maximiza la rentabilidad de tu empresa, controlando tus gastos.

 

¿Qué esperas?

 

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