Para las PyMEs que comienzan a formar parte del panorama empresarial, controlar los gastos de la compañía puede ser una tarea sumamente exhaustiva, ya sea por tener que controlar manualmente los gastos de cada uno de los departamentos que la conforman, realizar los reembolsos correspondientes a los empleados o corregir las entradas incorrectas de gastos que pueden obstaculizar el crecimiento de muchos negocios.
En la actualidad, los procesos empresariales deben soportarse con herramientas tecnológicas que faciliten las tareas de tu plantilla de trabajo para poder seguirle el ritmo a las grandes compañías, esto con el fin de mejorar los flujos y no obstaculizar el crecimiento.
Por ello, controlar adecuadamente tus presupuestos para poder lograr tus metas es de suma importancia en la actualidad. Si no logras una visibilidad total de ingresos y egresos, tu empresa puede verse afectada y cargar con consecuencias negativas que terminarán por mermar tus estrategias.
Una tarjeta de débito empresarial puede ofrecer una alternativa inteligente para ayudarte a controlar cada uno de los gastos de tu compañía, realizar un seguimiento adecuado de los gastos en cada uno de sus departamentos y, lo más importante, ahorrar tiempo invertido en la conciliación manual de los movimientos y procesamiento de reembolsos. Con este artículo descubrirás que la mejor opción que puedes tomar por tu empresa es usarla para mejorar tu control de gastos empresariales.
Gastos de manera responsable
Elimina la conciliación manual de efectivo, las diferencias constantes entre comprobantes y gastos, el uso de tus tarjetas de crédito personales o el hecho de que todo tu equipo o áreas de trabajo compartan una sola tarjeta.
Una tarjeta de débito empresarial te permite tener visibilidad y control total sobre los gastos de tu empresa, permitiendo a tu equipo gastar únicamente en pagos aprobados dentro del presupuesto que tu mismo definiste. Al realizar la transición de tus tarjetas de crédito personales a tarjetas de débito empresariales, estás poniendo a tu empresa en camino a realizar gastos responsables e inteligentes.
Informes de presupuestos y gastos en tiempo real
P-Card ofrece una tarjeta empresarial fusionada con un software inteligente de control de gastos, la solución perfecta para gestionar tu empresa de la mejor manera. Los titulares de una P-Card tienen acceso total a un panel de control, que proporciona visibilidad en todo momento de los presupuestos y gastos de la empresa , realizando así un seguimiento óptimo de cómo y en qué se está gastando el dinero.
Este tablero te brinda una vista actualizada de tu saldo y de los gastos disponibles, lo que te permite vigilar de cerca el presupuesto e identificar fácilmente si hay datos que no cuadran o si se están realizando gastos injustificados.
Utiliza tarjetas virtuales para gastos únicos
Al ser propietario de una cuenta en P-Card, puedes crear y administrar un número ilimitado de tarjetas virtuales para toda tu plantilla de trabajo. Están diseñadas para transacciones digitales seguras, lo que facilita la administración de gastos, ofreciendo un modo seguro de pagar o comprar en línea.
Las tarjetas virtuales pueden tener límites de gasto establecidos en una cantidad exacta para cualquier situación en particular, evitando así los gastos excesivos, tarifas ocultas o cargos no aprobados.
También puedes emitir tarjetas virtuales de un solo uso para mayor seguridad, así como inhabilitar o congelar instantáneamente dichas tarjetas. Estas se pueden crear y utilizar de inmediato, sin tener que esperar a que una tarjeta física sea entregada por parte de una entidad bancaria.
Tener una visibilidad total de tus gastos empresariales, ejercer un control exacto y mantener presupuestos inteligentes,es algo que puedes lograr con P-Card.
¿Te gustó conocer los beneficios a los que puedes tener acceso con una tarjeta de débito empresarial?