Category: Digitalización

Tarjetas virtuales: ¿Qué son y para qué sirven?

 

Las tarjetas virtuales han ido ganando terreno rápidamente alrededor del mundo en los modelos de pago. Creadas específicamente para los movimientos en línea, este tipo de tarjetas permiten un mayor control y seguridad, pues ofrecen protección contra fraudes e incluso pueden simplificar la gestión de los gastos empresariales.

 

Se espera que el gasto en tarjetas virtuales crezca un 21% este 2021. Otras cifras indican que el uso comercial de las tarjetas virtuales crecerá en un 90% en los próximos cuatro años.

 

Para agilizar y mejorar la experiencia del usuario (y ayudar a los clientes a mantenerse al día en su operación de gestión de gastos), queremos explicar a detalle su funcionamiento y los múltiples beneficios que estas tienen.  Descubre en este artículo cómo funcionan, cómo se diferencian de las tarjetas físicas y algunas de las maneras en que puedes usarlas.

 

 

Tarjetas virtuales vs. Tarjetas empresariales físicas

 

Ambos tipos de tarjeta pueden utilizarse para hacer compras en cualquier tienda en línea o en aplicaciones móviles. Pero las tarjetas digitales ofrecen algunos beneficios únicos sobre las tarjetas físicas, lo que las hacen muy atractivas para el comercio B2B:

 

Se emiten al instante

Una tarjeta virtual puede crearse y activarse en cuestión de segundos y, al hacerlo, se encuentran listas de inmediato para su uso. Cuando necesites tarjetas adicionales para los nuevos miembros de tu equipo, pueden recibirlas al instante, sin depender de la espera que requiere recibir una tarjeta física.

 

Transacciones totalmente seguras

Las tarjetas virtuales ofrecen un modo más seguro de realizar transacciones en línea. Además, por cada tarjeta virtual emitida, se puede establecer un límite de gasto por la cantidad exacta que desees para un uso predeterminado. Esto te ayuda a bloquear cualquier gasto excesivo, pago oculto o cargo no aprobado. También, si es necesario, puedes eliminar o congelar las tarjetas virtuales en cualquier momento. Por ello, no hay necesidad de preocuparte si algo sale mal.

 

Olvídate de perder tu plástico

Una de las grandes ventajas de las tarjetas virtuales empresariales es que eliminan la posibilidad de que cualquier miembro de tu plantilla pueda perder su tarjeta corporativa. Al ser digitales, necesitan tener únicamente los datos de acceso para realizar todo tipo de operaciones con ellas.

 

Previenes la clonación de tarjetas

Al pagar con este tipo de tarjetas, evitas ser víctima de fraudes, pues evitas el riesgo de que al pagar en establecimientos, tiendas o restaurantes, puedan copiar los datos de la tarjeta para usarla con fines ilegítimos.

 

Ahorro de dinero en cuotas y comisiones

Otra de las ventajas de este tipo de tarjetas es, sin duda, el hecho de que siempre sabrás cuánto tienes que pagar por ellas. Con las tarjetas tradicionales asociadas a una entidad bancaria, cuentas con un montón de imprevistos que pueden hacer que las comisiones y los cargos se disparen a final de mes, ya sea por no haber sido cubiertos en tiempo, por impagos o por cualquier otro problema que pudiera surgir.

 

P-Card es la mejor opción para tu empresa

Si bien todas las tarjetas virtuales tienen  algunos beneficios básicos en común, las tarjetas virtuales de P-Card han sido diseñadas con características específicas para mejorar el control y la flexibilidad en tu compañía, lo que permite realizar pagos fáciles y rápidos, controlando plenamente cada uno de tus gastos empresariales. 

Estas son algunas de sus características principales:

 

Nunca gastarás de más

P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que definas.

 

Visibilidad inmediata

Podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 
Elimina los recibos y reembolsos

Al entregar una P-Card a tus empleados (con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas), evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes.

 

Con P-Card, tú tienes el control

 

No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card. Cada tarjeta tendrá las reglas definidas que le ayudan a tu empresa a gestionar los gastos:

 

¡Maximiza la rentabilidad de tu empresa, manteniendo el control de los gastos empresariales!

 

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Herramientas que toda PyME debería tener

 

La pandemia tuvo múltiples efectos sobre el mercado laboral y uno de ellos es la aceleración de los procesos de automatización en las empresas. En la actualidad, existen (literalmente) herramientas tecnológicas que pueden ayudarte en absolutamente todo lo que necesites. Pero cuando se trata de una PyME, debes saber elegir las herramientas ideales para mejorar la productividad de tu empresa y maximizar su crecimiento.

 

Las herramientas de productividad pueden fomentar la colaboración y ayudar al aprendizaje y desarrollo de tus colaboradores. De la misma forma, estas plataformas pueden agilizar la forma en que hacemos negocios, ya que aceleran las operaciones comerciales, ahorrando tiempo y dinero.

 

Desde tarjetas empresariales hasta softwares de gestión de gastos, esta es una lista de las herramientas más importantes que toda PyME debe tener.

 

 

 

 

Software de reclutamiento

La gestión de los procesos de reclutamiento sin un software especializado puede costarle mucho tiempo a las compañías, además de que la experiencia de los candidatos puede resultar afectada por la falta de seguimiento. Por esta razón las compañías deben tener un Applicant Tracking System (ATS), un sistema que permite a las empresas llevar su proceso de reclutamiento desde la búsqueda y recepción de candidatos hasta la contratación. El ATS de LaPieza.io, además de ahorrar tiempo en los procesos de reclutamiento, permitirá a la compañía tener procesos libres de sesgos, ya que elimina los sesgos inconscientes de los reclutadores mediante Inteligencia Artificial (IA), para que lo único que importe al momento de reclutar sean las habilidades y sof-skills de los candidatos.

 

No importa si la compañía es chica, mediana o grande, tener buenos procesos de reclutamiento siempre la ayudarán a encontrar el talento correcto en tiempo récord, manteniendo una experiencia positiva de los candidatos durante el proceso.

 

Si eres una PyME y quieres mejorar tus procesos de reclutamiento, puedes solicitar una prueba gratuita y publicar 3 vacantes registrándote aquí.

 

Plataforma de gestión de cobranza

Una de las cosas más difíciles para toda empresa es recibir un pago a tiempo. Y esto se complica cuando el cliente no tiene muchas alternativas para realizarlo. Es por eso que, para facilitar este proceso para ambas partes, debes sumar a tu empresa la herramienta ideal para conseguirlo: PorCobrar

 

PorCobrar es la plataforma de gestión de cobranza que centraliza y automatiza procesos, lo que permite reducir tu cartera vencida e incrementar tu productividad. ¡Olvídate de estar detrás de los clientes persiguiendo un pago! Pues gracias a esta herramienta puedes enterarte cuando tus recordatorios de pago han sido recibidos y leídos.

 

Además, gracias a sus diferentes utilidades, puedes generar Recibos Electrónicos de Pago (REP) en automático, enlazando tus facturas y los pagos recibidos, olvidándote de los pretextos al momento de realizar un pago, pues facilita el proceso a tu cliente y permite cualquier medio de pago: Tarjeta de crédito, débito y SPEI.

 

Herramienta de gestión de compras empresariales 

A medida que tu empresa va creciendo, se vuelve más difícil controlar los gastos que se realizan. Por ello, Yaydoo es la mejor opción para tu compañía, pues es una plataforma de administración que simplifica el día a día de los espacios de trabajo. Esta plataforma conecta empresas con cientos de proveedores en un solo lugar, integrando diversos productos y servicios, centralizando tus gatos para simplificar su contabilidad. 

 

Orden, visibilidad y fácil interacción entre los involucrados en el proceso de abastecimiento, resumen los principales conflictos que esta plataforma resuelve para tu empresa a través de sus diferentes ramas de aplicación (pay, buy, source o engage). 

 

Tarjetas empresariales para tu equipo de trabajo

Como propietario de una empresa, los gastos a realizar por tu equipo de trabajo son uno de los principales problemas, pues muchas de las veces no se lleva un control adecuado de los gastos realizados. Por ello, una tarjeta empresarial puede facilitar esta situación: olvídate de pagar con tu tarjeta personal y opta por esta herramienta. 

 

P-Card es un aliado tecnológico que va mucho más allá de una simple tarjeta corporativa y de un software de gestión, que ayudará a tu empresa a llegar al siguiente nivel. Esta tarjeta fusiona el mejor software de control de gastos con una tarjeta inteligente, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu negocio. Con ella, tú decides quién tiene permitido realizar cargos y en qué tipo de establecimientos, todo ligado a reportes en tiempo real. Cada tarjeta tendrá las reglas definidas que le ayudan a tu empresa a gestionar los gastos.

 

Las herramientas que revolucionan la forma en que funciona tu negocio seguirán creciendo día con día. Por ello, debes sumarte a la innovación tecnológica y adoptarlas para mejorar el funcionamiento de tu empresa. 

 

Proporcionar herramientas rápidas y convenientes para los procesos empresariales es lo de hoy. ¡No te quedes atrás y forma parte de la revolución digital!

 

Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta de débito empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

 

 

 

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Tarjetas digitales: una buena opción para prevenir fraudes.

 

Actualmente, existen muchos tipos de riesgos digitales que nos hacen temer el uso frecuente de un plástico para cualquier tipo de transacción, ya sea presencial o en línea. No conocer adecuadamente tu tarjeta de débito podría estar limitando la manera en que la utilizas. Por ello, en esta entrada te mostraremos algunas características de las tarjetas que te ayudarán a estar atento y evitar posibles fraudes al momento de utilizarlas.

 

No importa si tu compra se realiza en una tienda física o a través de internet, todas las tarjetas cuentan con ciertas propiedades que fueron diseñadas para brindar seguridad y protección a la información que conlleva usarlas. Conocerlas a detalle te ayudará a tomar mejores decisiones de uso.

 

La anatomía que conforma una tarjeta de débito 

 

Tarjetas físicas

 

 

1.- El chip y la banda magnética

Estos elementos son herramientas de seguridad y almacenamiento de información que también dificultan la clonación. En la banda magnética se puede escribir o codificar información y únicamente un lector de tarjeta puede descifrar.Por su parte, un chip transfiere toda la información y la encripta, haciendo que únicamente la institución bancaria puede descifrar mediante la activación de un NIP.

 

Esta característica (chip) hace que la información no pueda ser clonada, pero aplica únicamente a los movimientos realizados de forma física, esto debido a que en una compra en línea (internet) no puede verificarse el chip. Del mismo modo que una banda magnética puede perder información o ser clonada de un plástico a otro.

 

2.- El número de tu tarjeta

Se trata de una serie de 16 dígitos que ayudan a identificar al propietario de la cuenta y al banco al que pertenece para saber en donde cobrar o depositar cada movimiento que realizamos. Puedes considerarlo como una coordenada que sirve para localizarte en un mapa y hacerte llegar cada transacción.

 

 

3.- CCV (Card Code Verification)

Se trata de un código de tres dígitos que se localiza a un costado del recuadro de la firma y viene sin ningún tipo de relieve para dificultar su clonación. Suele solicitarse como verificación de seguridad en compras por internet. Cada vez que renueves tu tarjeta, cambiará también este número.

 

4.- La fecha de vencimiento

Una tarjeta física vence cada cuatro años, pero eso no implica que tu cuenta también caduque. El problema con una tarjeta física es más por cuestiones de uso a lo largo del tiempo: el plástico suele gastarse, lo cual va borrando los números e información de la cuenta, la banda magnética se desgasta por los deslizamientos realizados, el chip se daña y, finalmente, es muy probable que su función se merme, lo que traerá consigo problemas constantes. Reemplazar tu plástico es la mejor oportunidad de incluir nuevas medidas de seguridad, pues constantemente la tecnología agrega herramientas nuevas para proteger la información de los usuarios.

 

 

Tarjetas empresariales digitales: una buena opción para prevenir fraudes.

 

Contar con información como esta te ayudará a entender que algunos de nuestros hábitos podrían volver vulnerable la cuenta bancaria en lo que a fraudes se refiere.

 

Un claro ejemplo: si al realizar un pago en un establecimiento comercial la persona se retira con nuestra tarjeta para efectuar el cobro sin nuestra supervisión, la situación puede prestarse a malas interpretaciones, pues supondremos que esa persona puede clonar nuestro plástico. O si extraviamos nuestra tarjeta  y es encontrada por alguien más, la persona en cuestión podría realizar movimientos en línea con el número de tarjeta, el CCV y la fecha de vencimiento, antes de tener ocasión de reportarla para que sea bloqueada.

 

Por ello, con estos escenarios presentes, puedes contrarrestar aún más la posibilidad de fraudes utilizando una tarjeta digital para asegurar tus compras y movimientos.

 

A todos nos puede pasar

No importa qué tan cuidadoso y precavido seas. Si alguno de los focos rojos antes mencionados te hacen sentido, asegúrate de mirar a detalle para prevenir malas experiencias.

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

 

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5 mejores prácticas de una tarjeta empresarial

 

Las tarjetas empresariales son una de las mejores opciones para toda organización y sus empleados, para realizar los gastos de forma segura y sencilla. Uno de los secretos es crear una política de gastos que se adapte a tus necesidades para usar esta herramienta de manera óptima.

 

Políticas para el uso de una tarjeta empresarial

 

Elaborar una política interna puede ser más difícil de lo que esperas, pues debes equilibrar los intereses de muchas de las áreas de la empresa, mientras creas algo que logre su objetivo principal: que la gente lo siga.  Hay muchas formas de crear una política para el uso de tarjetas corporativas teniendo en cuenta los diferentes puntos de enfoque. 

 

1.- Entendimiento del uso de la tarjeta 

Este es el punto principal de tu política. Si tus empleados no comprenden lo que se espera de ellos al momento de proporcionarles el plástico, es probable que simplemente hagan lo que a ellos les parece adecuado. Para evitarlo, debes asegurarte de que tu plantilla comprenda y aplique las reglas de uso de la tarjeta, para evitar problemas a futuro. 

 

2.- Determinar los principios y las reglas

Muchas de las veces, las reglas y los límites son algo que no sigue al pie de la letra.  Pero siempre se pueden implementar órdenes específicas. Estas dan a los empleados un límite, para no aprovecharse ni salirse de control.  Afortunadamente, una tarjeta empresarial que cuente con un software de gestión te ayudará con este punto, pues tú determinarás un presupuesto sobre la tarjeta para moderar los movimientos y evitar un gasto excesivo e innecesario. 

 

3.- Utiliza la tecnología como aliada

En muchas empresas utilizan tarjetas de crédito personales para solventar los gastos empresariales. Por eso, no es de extrañar que los empleados no sigan las reglas correctamente y muchas de las veces se excedan en gastos. 

Una tarjeta empresarial que se fusione con un software de gestión de gastos te permitirá establecer límites y mantener los gastos a raya de forma predeterminada . Para ello, no necesitarás un documento de política extenso. Las herramientas de tu tarjeta empresarial serán fáciles de usar y rápidas de configurar.

 

4.- Establece límites de gastos 

Si ya cuentas con una política en tu empresa, pero tus empleados no la siguen al pie de la letra (ya sea porque desconocen los términos de cada cláusula o simplemente por no haberla leído), siempre hay maneras de hacer que tus empleados se ajusten al presupuesto asignado.   Gracias a la tecnología, con una tarjeta empresarial que se fusiona con un software de control de gastos, la persona encargada de asignar los presupuestos puede realizar un seguimiento de las aprobaciones sin problemas dentro de la plataforma. Cuando un empleado necesita realizar una compra, crea una solicitud dentro del software. El encargado de la tarea es notificado y puede aprobarlo o rechazarlo. A partir de ahí, el empleado realiza el pago y proporciona el comprobante de compra.

De esta manera, nadie tiene que conocer las reglas de memoria: las herramientas tecnológicas ayudarán a controlar los gastos de manera fácil y rápida.

 

5.- Tarjetas empresariales virtuales para gastos online

Para la mayoría de los trabajadores, pagar en línea es más práctico y efectivo.  Por ello, puedes brindarles tarjetas virtuales para ese tipo de pagos. Estas son más seguras, más fáciles de rastrear y se adaptan mejor al gasto en línea que una tarjeta de débito empresarial. 

Estas tarjetas son perfectas para los pagos seguros debido a la nueva normalidad. Se recarga automáticamente y no se puede realizar ningún gasto extra, excepto que el gestor así lo apruebe. Puedes acceder a ellas en cualquier momento, las cuales podrás bloquear o cancelar a través de tu plataforma.

 

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

 

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

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Tips para prevenir fraudes digitales

 

Realizar compras y pagos en línea te permite ahorrar tiempo y tener mayor comodidad, pues puedes realizar cualquier transacción desde cualquier sitio. Solo necesitas un equipo móvil o gadget y conexión a Internet. 

 

Mantener transacciones seguras es sumamente importante. Lamentablemente, los fraudes digitales están a la orden del día y, desafortunadamente, nadie está exento de ser víctima de ellos. Existen ciertos tips que te ayudarán a evitar ser presa de los fraudes. Checa los siguientes puntos para estar alerta y evitar caer en este tipo de situaciones.

 

¿Qué es un fraude digital?

Se trata de cualquier engaño que ocurre en un entorno en línea, resultando en transacciones no reconocidas por ti. Puede tratarse de un e-mail que te direcciona a un sitio web falso, llamadas telefónicas e incluso mensajes de texto (SMS o WhatsApp). 

 

¿De qué manera puedo prevenir un fraude digital?

 

1.- Desarrolla hábitos para prevenirlos

Si creas la costumbre de verificar periódicamente los movimientos en tus cuentas, sabrás a detalle lo que ocurre con ellas.  Revisar de manera regular las últimas transacciones, podrás detectar a tiempo cualquier transacción que te sea desconocida. Si utilizas banca en línea y has detectado que la aplicación está lenta y falla constantemente, podría significar que tienes instalado un software malicioso. 

 

2.- Detecta páginas seguras para realizar pagos en línea

Una forma fácil y rápida de realizar un pago es a través de una página web. Lamentablemente, existen miles de sitios web creados para realizar ejercicios fraudulentos.  Un sitio web legítimo cumple con ciertas características que puedes comprobar fácilmente: Cuando navegues en la página, la dirección del navegador debe iniciar con un “https” y de lado izquierdo, aparecerá el signo de un pequeño candado: esto significa que el sitio web ha sido autentificado y que cumple con los estándares mínimos de seguridad.

Debes asegurarte de revisar este detalle en todo el proceso de pago. Si en algún momento estos dos puntos no están presentes, significa que alguna parte del sitio podría estar comprometida.

3.- Cómo prevenir ser víctima de un fraude digital 

  • Evita acceder a tu banca digital desde computadoras y dispositivos ajenos. No realices transacciones desde conexiones de Internet que no son fiables, como  redes WIFI públicas.
  • Asegúrate de ingresar los datos de tu tarjeta únicamente en sitios seguros para pagar en línea.
  • Establece contraseñas seguras en tus cuentas y aplicaciones.
  • No abras ningún enlace que venga de un mensaje cuyo remitente sea desconocido para ti. Tampoco des click a ningún enlace recibido en un correo electrónico que diga ser de tu banco, ya que podría tratarse de una estrategia fraudulenta.

4.- Utiliza contraseñas seguras

  • No utilices nunca tu nombre o  fecha de cumpleaños.
  • No uses la misma contraseña en todas las páginas. 
  • Combina números, caracteres especiales y letras en mayúsculas y minúsculas.
  • Si el sitio lo permite, activa el factor de doble autenticación (significa que si el sistema detecta un nuevo dispositivo que quiere acceder con tu cuenta, pedirá que se valide el acceso mediante un control adicional, por ejemplo, un SMS, correo electrónico o llamada telefónica).

 

 

 

Si alguno de los puntos antes mencionados te hacen sentido, asegúrate de mirar a detalle para prevenir malas experiencias.

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

 

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

 

Algunos beneficios de utilizar P–Card:

 

  • Conoce en tiempo real los gastos realizados.
  • Elimina por completo el proceso de reembolsos.
  • Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
  • Emite tarjetas físicas y virtuales, sin la necesidad de trámites burocráticos.
  • Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
  • Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
  • Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.
  • Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta de débito empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

 

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5 pasos para mejorar el control de gastos de tus empleados

 

Administrar los gastos de tus empleados puede ser una tarea complicada. Afortunadamente, hay formas y herramientas que te ayudan a hacer que este proceso sea menos complicado. Controlar el gasto de tus trabajadores es realmente una cuestión estratégica. Y cuando se trata de gastos comerciales, existen tres necesidades principales:

 

          Monitorear y controlar los costos operativos de la empresa

          Realizar una contabilidad analítica de gastos

          El cobro total de todas las facturas y documentos de respaldo

 

Pero ¿cuál es la mejor forma de controlar los gastos de los empleados? ¿Cómo podemos ofrecer a nuestros trabajadores esa flexibilidad necesaria? Estos son algunos puntos importantes que necesitas saber para mejorar ese control.

 

1.- Implementa un proceso de gastos claro

El gasto comercial implica más que simplemente establecer un presupuesto y dárselo a tu personal para cubrir sus gastos. Siguiendo un proceso de gestión de gastos metódico y minucioso, puede incentivar a tus empleados a controlar sus gastos. Un proceso claro y detallado puede ser tan útil para los empleados como para la gerencia.

 

2.- Establece un presupuesto para cada categoría de gastos

Una buena opción para controlar los gastos de tus empleados es implementar una política de gastos muy detallada. Esto incluye establecer presupuestos máximos para cada categoría de gastos por adelantado: viajes de negocios, hospedajes, facturas de consumo, compras recurrentes, entre otras.

Si no cuentas con una herramienta que te ayude a controlar cada gasto, debes definir a qué cantidad puede acceder cada empleado y hacerles saber que no se les reembolsará más allá de este límite. Algunos gastos pueden ser aprobados previamente, mientras que cualquier gasto fuera de este límite requerirá la aprobación explícita de la persona responsable.

 

3.- Digitaliza los procedimientos

Cuando un miembro del equipo realiza un pago, debe conservar el recibo para poder recuperar la cantidad invertida. Esto parece algo bastante simple, pero genera muchos problemas para el equipo de finanzas y contabilidad: no importa cuán profesionales sean tus empleados, pues de vez en cuando olvidarán o extraviarán los recibos.  

Para evitar perder tiempo en la recopilación de facturas y asegurarse de contar con todas ellas, la digitalización gracias a un software de control de gastos  es una forma práctica, efectiva y confiable para olvidarte del papeleo y resolverlo todo desde una plataforma.

 

4.- Automatiza tus procesos

¿Cuáles de todos tus procesos requieren de más tiempo y son los menos productivos? Debes identificarlos y volverlos digitales. Automatizar y digitalizar tus procesos ayudará a tener mejores resultados, permitirá que tu equipo trabaje con mayor agilidad y liberará tiempo para otras tareas más importantes, que se volverán menos tediosas y más prácticas. 

 

5.- Proporciona una tarjeta empresarial a tus empleados

Si quieres ser eficiente en el control de los gastos de tus empleados, la mejor opción es ofrecerles un método de pago a medida . Aquí es donde entran en juego una tarjeta de débito empresarial: P-Card.

 Con una tarjeta de gastos empresariales, puedes cargar el plástico con un monto específico por adelantado para ser utilizado para una amplia gama de gastos incurridos en el campo: restaurantes, gasolina, hoteles, etc.

P-Card fusiona una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio. 

 

 

 

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

P-Card es una tarjeta de débito empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

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Fraudes: los 4 mayores riesgos a los que se enfrentan los equipos financieros

 

Es un hecho: el fraude es un riesgo para cualquier negocio. No importa cuán meticuloso sea tu equipo financiero o que tan estrictos sean tus sistemas de seguridad: todos estamos expuestos a la posibilidad de ser defraudados, ya sea por un empleado o por un agente externo.

 

Desafortunadamente, a medida que han evolucionado las herramientas y los sistemas financieros, también lo han hecho los métodos mediante los cuales se defrauda a las compañías. Más que solo costarles económicamente a las empresas, el fraude comercial también contribuye a la pérdida de la confianza pública, así como un daño permanente a la relación con los proveedores de servicios y clientes, sin mencionar que la gestión de un problema como este es un gran dolor de cabeza para la gestión.

 

Los cuatro mayores riesgos de fraude que enfrentan los equipos financieros

Además de los fraudes clásicos (como la elaboración de facturas apócrifas y las transferencias de efectivo no autorizadas), los cuatro mayores riesgos de fraude que enfrentan los equipos financieros en el entorno de trabajo moderno son los siguientes:

 

          Robo de identidad y toma del control de una cuenta

          Fraude bancario

          Fraude en gastos

          Fraude de ingeniería social

 

Estos riesgos incluyen una combinación de amenazas internas al negocio, así como los factores externos.

 

 

 

Robo de identidad y toma del control de cuenta

El robo de identidad ya no se trata solo algo que afecte a las personas en su vida privada: los estafadores también están apuntando a las organizaciones. Los intentos de robo de identidad empresarial a menudo implican phishing, mediante el cual un estafador se hace pasar por alguien dentro de una empresa para extraer información confidencial. El defraudador puede acceder a una variedad de registros privados, utilizándolos para incurrir en daños graves, solicitando inclusive sobregiros y líneas de crédito, por ejemplo.

 

Fraude bancario

Dado que se realizan más operaciones bancarias a través de smartphones (incluida la banca comercial), las apps móviles están cada vez más en la mira como herramientas de robo para los estafadores. Esto incluye intentos sofisticados de explotar la tecnología móvil integrada, como enlaces maliciosos y planes de pagos móviles. Si tu equipo utiliza servicios de banca móvil para tu empresa, todos deben conocer las mejores prácticas de seguridad para evitar picar el anzuelo. Por ello, deben informar inmediatamente a su banco si perciben actividad inusual en las cuentas.

 

Fraude en gastos

Este consiste en que los empleados presenten reclamaciones de gastos alterados o inventados para su reembolso. Dado que se incurre en diversos gastos de los empleados en actividades que no pueden ser supervisadas (por ejemplo, cuando los empleados están viajando o trabajando los fines de semana), puede resultar difícil verificar la validez de sus gastos.

 

Como los montos involucrados en el fraude de gastos a menudo son mínimos, no siempre se dedica demasiado tiempo a revisarlos y corroborar su validez. Sin embargo, las pequeñas reclamaciones fraudulentas pueden acumularse con el tiempo, especialmente entre un personal de gran tamaño.

 

Fraude de ingeniería social

Los estafadores de todo el mundo han comenzado a llamar a las empresas para hacerse pasar por servicios de atención al cliente, representantes de las agencias tributarias o incluso especialistas en seguridad que afirman haber detectado un fraude en el sistema de TI de la empresa. Esto puede dar lugar a que se divulgue información confidencial.

 

Desafortunadamente, los esfuerzos globales para cometer fraude a través de la ingeniería social se han vuelto cada vez más astutos e inventivos. Los estafadores ahora pueden dirigirse a empresas utilizando números de teléfono “falsificados”, lo que significa que cuando llaman, su número verdadero está enmascarado con uno legítimo, por ejemplo, el de un departamento de impuestos del gobierno. (Un buen sistema de seguimiento de llamadas puede ayudar).

 

Con estos cuatro riesgos presentes, debes anticiparte y tomar acción para prevenirlos de la mejor manera posible.

 

Sí: también te puede pasar

No importa que tan bueno sea tu equipo de trabajo: son seres humanos. Esto significa que la empresa seguirá estando expuesta a la posibilidad de fraudes (ya sea de fuentes internas o externas). Si alguno de los focos rojos antes mencionados te hacen sentido, asegúrate de mirar a detalle para prevenir malas experiencias.

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

 

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

 

 

 

 

 

 

 

 

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¿Porqué una P-Card es la mejor opción para realizar tus compras empresariales?

 

La reciente pandemia por COVID-19 no sólo transformó la forma de trabajar, la sociedad tuvo que modificar también la forma de realizar compras de bienes y servicios. La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) informó que en 2020 los usuarios de tarjeta de crédito fueron más cautelosos con sus movimientos, ya que se usaron 8.3% menos en transacciones debido a la crisis económica causada por la contingencia sanitaria (en comparación con el año 2019), mientras que el uso de tarjetas de débito aumentó un 6%

 

Estas cifras indican que las personas utilizaron menos las tarjetas de crédito en meses del confinamiento, siendo abril el peor mes, con desplomes de 32.5% y 14% respectivamente respecto al mismo mes en el año 2019.

 

¿Sabías qué en el año 2020, el uso de la tarjeta de crédito en México cayó un 8%, mientras que el de débito subió 6%?

 

En el ramo empresarial, el panorama no está muy alejado de estas cifras. Si tomamos en cuenta que muchos de los dueños de las compañías aún utilizan sus tarjetas personales para solventar los gastos que sus empresas necesitan, la situación puede parecer peligrosa. 

 

 

Todo empresario debe tener en cuenta que, al utilizar su tarjeta personal para solventar los gastos de su negocio (para realizar pagos a proveedores, comprar insumos y cubrir pagos de nómina, por mencionar algunos), corre el riesgo de verse en situaciones complicadas. 

Por ejemplo: no poder usar su tarjeta personal para atender una emergencia personal, pues su límite de financiamiento se ocupó en adquirir mercancía o cubrir gastos para su compañía.

Por ello, deberías empezar a considerar tarjetas de débito empresariales que te ayuden a controlar y solventar los gastos de tu empresa. 

 

¿Qué características te ofrece una tarjeta de débito empresarial?

Una de las características principales es que te ofrece estados de cuenta y reportes personalizados, con los cuales podrás realizar un flujo de caja y una contabilidad más eficiente.

Muchos empresarios han volteado a ver esta opción por la facilidad de administrar recursos poniendo límites de gasto para sus empleados con tarjetas como P-Card.

Aunque este producto es una gran herramienta de crecimiento empresarial, en nuestro país su uso aún no ha despuntado. Según datos de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), el 17% de las PyMEs aún usa tarjetas personales (del dueño de la compañía) para financiar múltiples aspectos de su operación, lo cual sin duda es un gran error.

 

Tu solución: P-Card, una tarjeta de débito empresarial

Debido a los beneficios que brindan, las tarjetas de débito empresariales son la mejor opción para tu empresa. Con P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta de débito empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

 

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

 

Algunos beneficios de utilizar P–Card

  • Conoce en tiempo real los gastos realizados.
  • Elimina por completo el proceso de reembolsos.
  • Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
  • Emite tarjetas físicas y virtuales, sin la necesidad de trámites burocráticos.
  • Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
  • Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
  • Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta de débito empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

 

 

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¿Cómo sobrevivir a la cuesta de enero e inicios de año?

Para muchas personas, la creencia de que la cuesta de enero es algo inevitable es muy común, pues consideran que los primeros meses del año se trata sólo de un momento difícil y que ya pasará. Perciben que el primer mes de un nuevo año siempre es algo que no pueden evitar y se resignan, esperando que conforme avance el tiempo su situación financiera mejore.

Sin embargo, hay que resaltar que la cuesta de enero puede ser especialmente complicada cuando administras tu dinero de mala manera o tuviste gastos excesivos en fin de año.  

 

“Es importante prepararse para el inicio de año, pues además de todo lo que tienes que pagar como parte de tu presupuesto mensual, durante los primeros meses suben los precios y los gastos se vuelven especialmente complicados para tu bolsillos. A este evento es al que se le conoce como cuesta de enero.”

 

 

¿Cómo puedes superar la cuesta de enero? 

Tristemente, un enorme porcentaje de mexicanos sufren de problemas financieros a inicios del año y son muy pocos los que se preparan de forma adecuada para enfrentar los gastos que se deben realizar durante esas fechas.

Si quieres sobrevivir a la cuesta de enero, revisa los siguientes tips, pues te ayudarán a superar las dificultades que presenta el primer mes de cada nuevo año. De esta forma, lograrás mantener una excelente salud financiera.

 

  • Realiza un presupuesto. Con el dinero que tienes disponible elabora un presupuesto, calculando hasta el más mínimo detalle. De esa manera podrás ubicar cuáles son los gastos empresariales de mayor importancia y considerar qué tipo de compras pueden afectar.
  • Identifica el estatus de salud financiera de tu empresa. Piensa en la cuesta de enero como una situación complicada para todos y no solo para ti. Con eso en mente, lo primero que debes saber es en qué situación se encuentra tu compañía. Haz una relación de los ingresos y egresos de dinero. Identifica los gastos y analiza de qué cantidad dispones para el primer mes del año.
  • Ahorra lo más posible. Enero es uno de los meses más complicados en el que probablemente termines muy justo en efectivo, por ello, trata de ajustar tus gastos lo más que te sea posible. Esto te podría ser de mucha ayuda para iniciar el año.
  • Reduce o elimina ciertos gastos. Una vez que tengas identificados y analizados cada uno de los gastos, puedes realizar una revisión más profunda y a detalle de cuáles son aquellos que puedes eliminar y cuáles puedes cambiar por opciones más económicas.
  • Aumenta tus ingresos. De la forma que te sea posible, aumenta tus ingresos mensuales. Puedes buscar algún proyecto adicional que te ayude a solventar los gastos que se vienen en el nuevo año.

 

Al apoyarte en estos puntos, lograrás prepararte mejor para iniciar mejor el año, alcanzar las distintas metas que tengas y cuidar muy bien tu salud financiera. 

 

Todos tus gastos empresariales, una solución

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

 

  

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Home office y las nuevas implicaciones de gastos de tus colaboradores

 

No hay vuelta atrás. Con la reciente pandemia por Coronavirus, empresas y colaboradores demostraron que es posible ser igual o más productivos al realizar home office y, debido a esto,  la legislación mexicana y las empresas han tenido que adaptarse al cambio: establecieron un método seguro para el trabajo remoto.

 

¿Sabías qué, a raíz de la reciente pandemia, el Senado de la República ha aprobado una nueva ley que regula el home office en México? Esta incluye insumos, equipo de trabajo y el mismo salario que si desarrollaras tus labores de forma presencial. 

 

 

Esta reforma implica cambios a la Ley Federal del Trabajo; sin embargo, no se aplicarán incluso hasta 18 meses después, que es el tiempo con el que cuenta el Gobierno federal para crear una Norma Oficial Mexicana que mandate las nuevas obligaciones.

 

 

Para entender mejor esta nueva ley, debes tener en cuenta en que consiste exactamente:

 

1.- ¿Qué es el home office?

Ante la ley, se entenderá que una persona realiza sus labores en un sitio distinto a las instalaciones de la empresa. También se tomarán como home office las actividades que, dentro de este contexto, utilicen nuevas tecnologías de información y comunicación.

 

2.- Costos derivados del home office

Esta nueva ley establece que los empleadores deben asumir estos gastos, pero dado que ahora trabajas desde casa, tu patrón deberá contribuir con una parte proporcional para los pagos del recibo de luz, así como de los servicios de telecomunicación que utilices para desarrollar tus tareas (internet).

 

3.- Equipos de trabajo

Dentro de este punto, se señala que las empresas tienen la responsabilidad de instalar y dar mantenimiento a los equipos que entreguen a sus empleados para poder laborar desde casa. Dentro de este punto, debes considerar que el artículo 311 y la adición del Capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo también indican que los empleados deben cuidar y conservar esos equipos que les sean proporcionados.

 

4.- Derecho a la desconexión

La reforma detalla el derecho a la desconexión; es decir, que los trabajadores no participen en comunicaciones electrónicas relacionadas con su trabajo que se den fuera de su horario laboral (ya sean correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes de WhatsApp, por ejemplo).

 

5.- Datos personales

Queda establecido que los patrones deben preservar los datos personales y el derecho a la intimidad de los empleados, y que estos no pueden dar salarios inferiores a quienes realizan home office en comparación con los de los trabajadores que realicen sus labores de manera presencial, con funciones iguales o similares.

 

No hay nada más importante que el cuidado de tus colaboradores. Darles comodidades y facilidades para realizar sus actividades laborales debe encontrarse entre tus prioridades, pues de su desempeño depende de tu empresa. 

Aún nos encontramos en un panorama incierto: la bolsa de trabajo se encuentra en un momento difícil, por ello, es importante determinar un criterio acertado para levantar tu empresa y ofrecer oportunidades a quienes están en busca de ellas. Y, para que tu empresa logre sus metas y sea la mejor, debes contar con el mejor equipo de trabajo.

 

Es momento de aplicar nuevas metodologías de trabajo

La pandemia por  COVID aceleró la forma tradicional de trabajar por lo que las empresas ahora están empezando a buscar colaboradores con ciertas habilidades, más que conocimientos escolares.  Y la manera en la que las empresas están buscando ahora es de forma remota, por lo que es necesario utilizar nuevas herramientas de reclutamiento que lo permitan.

 

Con esta premisa, teniendo el claro objetivo de eliminar la discriminación y excluir sesgos debido al prejuicios de género, cultura y generación en los procesos de selección y contratación de personal, existen plataformas como lapieza.io, con la idea de asesorar a las empresas en la selección de los mejores perfiles, de acuerdo con sus habilidades, conocimientos y soft-skills.

 

Mediante el uso de tecnologías como la Inteligencia Artificial y machine learning, este tipo de empresas están redefiniendo la forma en que las empresas buscan, seleccionan y contratan a sus colaboradores, al tiempo que se adaptan a los cambios que dejará la pandemia por COVID en la cultura laboral.

 

Implementar políticas de home office para trabajar desde casa uno o dos días a la semana puede elevar la productividad de las empresas en 28% y reducir los tiempos de traslado, que alcanzan hasta 5 horas diarias.

 

 

 

Trabajar bajo un esquema de home office ha incrementado los gastos de consumo básicos de los trabajadores: reduce los gastos de transporte y alimentación, pero incrementa otros gastos, como el de electricidad o mobiliario. 

 

 

Una excelente idea para apoyarlos es ofrecerles un bono extra para cubrir ciertos gastos implicados en el desarrollo de sus tareas diarias. Una solución ganar-ganar, porque la empresa ha dejado de gastar en sus oficinas, pero los colaboradores han empezado a gastar en su casa, por lo cual sería un tipo de compensación.

Para ello, brindar a tus trabajadores una tarjeta empresarial como P-Card sería una solución ideal para apoyarlos en esta situación, una buena idea porque es la primer tarjeta que pertenece a la empresa y no al empleado, por lo que no deberán hacer reembolsos, solo establecer las categorías que permitirán para cada tarjeta asignada.

 

¡Conoce P-Card!

P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que definas. Podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti. Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes. Cada tarjeta tendrá las reglas definidas que le ayudan a tu empresa a gestionar los gastos. Estas son solo algunas de las soluciones a las que tendrás acceso con P-Card:

–          Compras recurrentes para diferentes áreas de la empresa

–          Viáticos y combustible

–          Pago a proveedores

–          Bonos y prestaciones

–          e-Commerce

–          Caja chica

 

¡Solicita tu P-Card Hoy!

 

 

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