Es casi una regla que la mayoría de las personas que, tanto cuando inician un nuevo negocio como cuando ya tienen una empresa bien posicionada, utilizan sus tarjetas de crédito personales para cubrir los gastos de su compañía, algo que a pesar de ser común, no es la mejor forma para llevar una empresa.
¿Conoces las tarjetas empresariales? ¿Identificas la importancia de usarlas de manera correcta? Para responder estas dudas, enlistamos aquí algunos de los principales beneficios de utilizar una tarjeta empresarial. Descubre las prácticas correctas de este tipo de tarjetas, para evitar hacer un mal uso en tus gastos empresariales, además de los beneficios que una P-Card tiene para tu negocio.
¿Por qué usar tarjetas empresariales en tu compañía?
Se trate de una nueva empresa o no, una de las razones principales para utilizar este tipo de tarjetas es la facilidad de manejar los presupuestos de tu empresa, además de solucionar el error que la mayoría de personas comenten, al mezclar sus gastos personales con los de su negocio. Estas tarjetas tienen muchos otros beneficios para tu negocio que seguramente aún no conoces, lo que las convierten en una importante herramienta para tu economía empresarial.
Mantén separados los gastos personales de los de tu negocio
A nadie le gusta ver estados de cuenta en donde necesites separar gastos de diferentes fuentes. Por ello, tener una tarjeta empresarial mantiene separados los gastos de tu negocio y tienes una mejor visibilidad y control de ellos. Esto te ayudará no sólo a revisar gastos de forma más rápida, sino que también consolidarás la información de los gastos de tus empleados en un solo lugar.
Monitoreo de los gastos realizados
Una de las grandes ventajas de este tipo de plásticos es que se pueden monitorizar y analizar todos los gastos. Al quedar los movimientos registrados, es mucho más sencillo realizar informes para mantener el control de cada uno de ellos. Cuando pagas en efectivo, por ejemplo, pierdes ese registro de los gastos efectuados.
Ventajas para tus empleados
Tus empleados también tendrán muchos beneficios, pues gracias a las tarjetas empresariales los trabajadores no tendrán que hacer uso de su propio efectivo y, por tanto, evitan invertir tiempo en realizar un seguimiento y comprobación de gastos que se vuelve tedioso y, en ocasiones, difícil de controlar.
Que tu tarjeta se fusione con un software de control de gastos
Las tarjetas adecuadas para un buen manejo del efectivo se complementan con un software de control de gastos que te permiten establecer límites cuando sea necesario y mantener a tus trabajadores dentro de los presupuestos establecidos de forma predeterminada.
Reglas y límites de gasto
Es probable que ya cuentes con una política de gastos en tu empresa. La situación complicada en este punto es que la mayoría de las personas las leen sin otorgar la atención necesaria, para después hacer lo que les funcione mejor sin tomar en cuenta dichas reglas. Con una P-Card, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
La tecnología como aliada
Paga lo que necesites en el momento que necesites, sin importar el lugar en el que te encuentres. Suena sencillo, pero si aún realizas transferencias bancarias para hacer pagos locales o en el extranjero, puedes invertir más tiempo del verdaderamente necesario (sin mencionar los costos de lo que pagas al realizarlas).
Buenas prácticas con las tarjetas empresariales
Es muy importante establecer el control sobre una P-Card. Al entregar una tarjeta empresarial a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que tu definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando las notas y facturas a final de mes.
Beneficios de utilizar P–Card
P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.
Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:
- Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
- Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
- Conoce en tiempo real los gastos realizados.
- Elimina por completo el proceso de reembolsos.
- Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
- Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
- Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.
Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.