Es un hecho: el fraude es un riesgo para cualquier negocio. No importa cuán meticuloso sea tu equipo financiero o que tan estrictos sean tus sistemas de seguridad: todos estamos expuestos a la posibilidad de ser defraudados, ya sea por un empleado o por un agente externo.

Desafortunadamente, a medida que han evolucionado las herramientas y los sistemas financieros, también lo han hecho los métodos mediante los cuales se defrauda a las compañías. Más que solo costarles económicamente a las empresas, el fraude comercial también contribuye a la pérdida de la confianza pública, así como un daño permanente a la relación con los proveedores de servicios y clientes, sin mencionar que la gestión de un problema como este es un gran dolor de cabeza para la gestión.

Los cuatro mayores riesgos de fraude que enfrentan los equipos financieros

Además de los fraudes clásicos (como la elaboración de facturas apócrifas y las transferencias de efectivo no autorizadas), los cuatro mayores riesgos de fraude que enfrentan los equipos financieros en el entorno de trabajo moderno son los siguientes:

–          Robo de identidad y toma del control de una cuenta

–          Fraude bancario

–          Fraude en gastos

–          Fraude de ingeniería social

Estos riesgos incluyen una combinación de amenazas internas al negocio, así como los factores externos.

Robo de identidad y toma del control de cuenta

El robo de identidad ya no se trata solo algo que afecte a las personas en su vida privada: los estafadores también están apuntando a las organizaciones. Los intentos de robo de identidad empresarial a menudo implican phishing, mediante el cual un estafador se hace pasar por alguien dentro de una empresa para extraer información confidencial. El defraudador puede acceder a una variedad de registros privados, utilizándolos para incurrir en daños graves, solicitando inclusive sobregiros y líneas de crédito, por ejemplo.

Fraude bancario

Dado que se realizan más operaciones bancarias a través de smartphones (incluida la banca comercial), las apps móviles están cada vez más en la mira como herramientas de robo para los estafadores. Esto incluye intentos sofisticados de explotar la tecnología móvil integrada, como enlaces maliciosos y planes de pagos móviles. Si tu equipo utiliza servicios de banca móvil para tu empresa, todos deben conocer las mejores prácticas de seguridad para evitar picar el anzuelo. Por ello, deben informar inmediatamente a su banco si perciben actividad inusual en las cuentas.

Fraude en gastos

Este consiste en que los empleados presenten reclamaciones de gastos alterados o inventados para su reembolso. Dado que se incurre en diversos gastos de los empleados en actividades que no pueden ser supervisadas (por ejemplo, cuando los empleados están viajando o trabajando los fines de semana), puede resultar difícil verificar la validez de sus gastos.

Como los montos involucrados en el fraude de gastos a menudo son mínimos, no siempre se dedica demasiado tiempo a revisarlos y corroborar su validez. Sin embargo, las pequeñas reclamaciones fraudulentas pueden acumularse con el tiempo, especialmente entre un personal de gran tamaño.

Fraude de ingeniería social

Los estafadores de todo el mundo han comenzado a llamar a las empresas para hacerse pasar por servicios de atención al cliente, representantes de las agencias tributarias o incluso especialistas en seguridad que afirman haber detectado un fraude en el sistema de TI de la empresa. Esto puede dar lugar a que se divulgue información confidencial.

Desafortunadamente, los esfuerzos globales para cometer fraude a través de la ingeniería social se han vuelto cada vez más astutos e inventivos. Los estafadores ahora pueden dirigirse a empresas utilizando números de teléfono “falsificados”, lo que significa que cuando llaman, su número verdadero está enmascarado con uno legítimo, por ejemplo, el de un departamento de impuestos del gobierno. (Un buen sistema de seguimiento de llamadas puede ayudar).

Con estos cuatro riesgos presentes, debes anticiparte y tomar acción para prevenirlos de la mejor manera posible.

Sí: también te puede pasar

No importa que tan bueno sea tu equipo de trabajo: son seres humanos. Esto significa que la empresa seguirá estando expuesta a la posibilidad de fraudes (ya sea de fuentes internas o externas). Si alguno de los focos rojos antes mencionados te hacen sentido, asegúrate de mirar a detalle para prevenir malas experiencias.

Todos tus gastos empresariales, una solución

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

Para tener una base económica eficiente y sólida, debes tener presente que no todas las áreas financieras poseen las mismas características. Por ello, para definir estrategias y aplicar un presupuesto, debes contar con un plan en el cual interactúen los diversos departamentos. Con base en ese plan, trazarás un camino de recursos y herramientas auxiliares que serán la base para cumplir con tus objetivos estratégicos.

¿Por qué utilizar diferentes presupuestos?

Asignar un presupuesto es anticiparse al futuro para evitar problemas y contratiempos.

 Cuando elaboras un presupuesto, estás planeando los requerimientos a futuro y el dinero que se utilizará para ello. De esta forma, debe especificarse cada gasto que va a producirse en cada movimiento preestablecido. Cuando, por ejemplo, se hace un viaje de negocios, no sólo debe especificarse el precio del viaje, sino también debe contemplarse el hospedaje, alimentos y viáticos. Así, desde primera instancia, se conoce el importe total y es posible prever en qué se puede y en que no gastar la cantidad asignada para ello.

 Para que un presupuesto sea completo, debe crearse un “presupuesto maestro”, que es el presupuesto principal, en el que se incluyen todas y cada una de las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos de la compañía. En él se recogen todos los gastos de cada presupuesto elaborado. 

Tipos de presupuestos empresariales

Aunque existen diversos tipos de presupuestos en torno a un negocio, hay dos que son de alta relevancia para las empresas:

• Operativo: está compuesto de los gastos de las ventas y objetivos de ventas fijados. Sirve para saber cuánto se debe producir y cuánto va a costar dicha producción. Para ello, lo primero es conocer la materia prima necesaria y sus gastos, así como mano de obra y sus costes. De esta forma, se podrán conocer los gastos totales de producción y también las ganancias estimadas en función de los objetivos.

• Financiero: este presupuesto es el monto total con el que cuenta la empresa y las inversiones que se pueden realizar. Así se sabrá si se puede mover el capital y cómo hacerlo de manera rentable. Esta es la mejor manera de conocer la situación económica de una empresa.

 

“Las tarjetas empresariales son un producto utilizado por muchas compañías para gestionar y controlar todos sus gastos empresariales de forma sencilla y práctica. Así, se evita el uso de efectivo y el control de los gastos es más preciso y transparente.”

Ten tus gastos empresariales siempre bajo control

El control de gastos es imprescindible en toda empresa, con el fin de que el capital mantenga siempre el mismo nivel de solvencia. De esta forma, separar y controlar los gastos hará que tu dinero esté mucho más controlado. Esto te servirá para organizar mejor tu contabilidad en todas las formas que te puedas imaginar.

Si lo anteriormente mencionado es algo que te hace sentido y con lo que tu empresa no cuenta, entonces P-Card es para ti.  

P-Card es una tarjeta de débito fusionada a un software de control de gastos que te permitirá ver en tiempo real los informes de cada movimiento realizado. También permiten tener un mejor control tributario. Dicho de otra forma, las personas naturales no tendrán que pagar impuestos por gastos ocasionados debido a tareas o actividades laborales. A su vez, las empresas tienen la posibilidad de recibir beneficios por gastos que puedan representar deducciones.

Todos tus gastos empresariales, una solución

¡Nunca gastarás de más! P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

 Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

Uno de los errores más común de las PyMEs y negocios en nuestro país es utilizar la tarjeta de crédito del ‘jefe’ o del propietario de la compañía para solventar los gastos de la empresa, como el pago de proveedores, adquisición de insumos e inclusive el pago de las nóminas. Es por ello que sin importar el giro que tenga tu empresa, lo ideal es optar por una tarjeta de débito empresarial, especialmente para ayudar en tu administración de gastos.

Pero… ¿Cuáles son las ventajas de contar con una tarjeta de débito empresarial para tu negocio?

– Funcionan para todo tipo de compra de servicios e insumos, disponer de efectivo en cajeros automáticos, con la ventaja de que son gastos empresariales y no del empleado.

– El dueño o titular de la cuenta puede solicitar varios plásticos si así lo requiere. Cada uno reporta el estado de cuenta al titular.

– Ayudan a dar claridad en los gastos que se realizan dentro de la empresa.

– Los gastos empresariales deducibles de impuestos tienen que realizarse a través de un medio electrónico, así que la tarjeta corporativa ayuda a cubrir ese requisito.

¿Sabías que una tarjeta de débito empresarial como P-Card te puede ayudar a reducir los gastos de tu empresa? Esto es posible al poder asignar presupuestos únicamente a categorías de gastos aprobados por ti.

Desde que las empresas deben enfrentarse a los estragos del COVID-19, el Banco de México confirmó que el uso de medios electrónicos y tarjetas ha aumentado. En nuestro país, por ejemplo, su uso se ha elevado, haciendo que crezca cada vez más en el mercado financiero.

¿Qué es P–Card?

P-Card nace con la idea de mejorar el proceso de gastos empresariales, desde la apertura de la cuenta digital, hasta los múltiples usos de la misma. Permite mejorar la administración y visibilidad de los movimientos realizados en cada tarjeta a través del software de control de gastos, además de establecer reglas automatizadas y categorías de gastos previamente aprobados por ti.

Control y seguridad en una tarjeta empresarial

Realizar un fraude es prácticamente imposible, ya que tu personal solo podría gastar lo que previamente autorizaste. El administrador de la cuenta podrá establecer el monto que cada usuario puede disponer según las categorías que haya elegido. Algunos ejemplos de las categorías pueden ser: hospedaje, alimentación, transporte, pago de licencias, pago a los proveedores con quienes normalmente se trabaja, etc.

Beneficios de utilizar P–Card

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta de débito Visa empresarial y un software de control de gastos. Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

•         Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
•         Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
•         Conoce en tiempo real los gastos realizados.
•         Elimina por completo el proceso de reembolsos.
•         Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
•         Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
•         Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

La reciente pandemia por COVID-19 no sólo transformó la forma de trabajar, la sociedad tuvo que modificar también la forma de realizar compras de bienes y servicios. La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) informó que en 2020 los usuarios de tarjeta de crédito fueron más cautelosos con sus movimientos, ya que se usaron 8.3% menos en transacciones debido a la crisis económica causada por la contingencia sanitaria (en comparación con el año 2019), mientras que el uso de tarjetas de débito aumentó un 6%. 

Estas cifras indican que las personas utilizaron menos las tarjetas de crédito en meses del confinamiento, siendo abril el peor mes, con desplomes de 32.5% y 14% respectivamente respecto al mismo mes en el año 2019.

¿Sabías qué en el año 2020, el uso de la tarjeta de crédito en México cayó un 8%, mientras que el de débito subió 6%?

En el ramo empresarial, el panorama no está muy alejado de estas cifras. Si tomamos en cuenta que muchos de los dueños de las compañías aún utilizan sus tarjetas personales para solventar los gastos que sus empresas necesitan, la situación puede parecer peligrosa. 

Todo empresario debe tener en cuenta que, al utilizar su tarjeta personal para solventar los gastos de su negocio (para realizar pagos a proveedores, comprar insumos y cubrir pagos de nómina, por mencionar algunos), corre el riesgo de verse en situaciones complicadas. 

Por ejemplo: no poder usar su tarjeta personal para atender una emergencia personal, pues su límite de financiamiento se ocupó en adquirir mercancía o cubrir gastos para su compañía.

Por ello, deberías empezar a considerar tarjetas de débito empresariales que te ayuden a controlar y solventar los gastos de tu empresa. 

¿Qué características te ofrece una tarjeta de débito empresarial?

Una de las características principales es que te ofrece estados de cuenta y reportes personalizados, con los cuales podrás realizar un flujo de caja y una contabilidad más eficiente.

Muchos empresarios han volteado a ver esta opción por la facilidad de administrar recursos poniendo límites de gasto para sus empleados con tarjetas como P-Card.

Aunque este producto es una gran herramienta de crecimiento empresarial, en nuestro país su uso aún no ha despuntado. Según datos de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), el 17% de las PyMEs aún usa tarjetas personales (del dueño de la compañía) para financiar múltiples aspectos de su operación, lo cual sin duda es un gran error.

Tu solución: P-Card, una tarjeta de débito empresarial

Debido a los beneficios que brindan, las tarjetas de débito empresariales son la mejor opción para tu empresa. Con P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta de débito empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

Algunos beneficios de utilizar P–Card

• Conoce en tiempo real los gastos realizados.
• Elimina por completo el proceso de reembolsos.
• Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
• Emite tarjetas físicas y virtuales, sin la necesidad de trámites burocráticos.
• Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
• Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
• Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta de débito empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

Para muchas personas, la creencia de que la cuesta de enero es algo inevitable es muy común, pues consideran que los primeros meses del año se trata sólo de un momento difícil y que ya pasará. Perciben que el primer mes de un nuevo año siempre es algo que no pueden evitar y se resignan, esperando que conforme avance el tiempo su situación financiera mejore.

Sin embargo, hay que resaltar que la cuesta de enero puede ser especialmente complicada cuando administras tu dinero de mala manera o tuviste gastos excesivos en fin de año.  

“Es importante prepararse para el inicio de año, pues además de todo lo que tienes que pagar como parte de tu presupuesto mensual, durante los primeros meses suben los precios y los gastos se vuelven especialmente complicados para tu bolsillos. A este evento es al que se le conoce como cuesta de enero.”

¿Cómo puedes superar la cuesta de enero? 

Tristemente, un enorme porcentaje de mexicanos sufren de problemas financieros a inicios del año y son muy pocos los que se preparan de forma adecuada para enfrentar los gastos que se deben realizar durante esas fechas.

Si quieres sobrevivir a la cuesta de enero, revisa los siguientes tips, pues te ayudarán a superar las dificultades que presenta el primer mes de cada nuevo año. De esta forma, lograrás mantener una excelente salud financiera.

• Realiza un presupuesto. Con el dinero que tienes disponible elabora un presupuesto, calculando hasta el más mínimo detalle. De esa manera podrás ubicar cuáles son los gastos empresariales de mayor importancia y considerar qué tipo de compras pueden afectar.
• Identifica el estatus de salud financiera de tu empresa. Piensa en la cuesta de enero como una situación complicada para todos y no solo para ti. Con eso en mente, lo primero que debes saber es en qué situación se encuentra tu compañía. Haz una relación de los ingresos y egresos de dinero. Identifica los gastos y analiza de qué cantidad dispones para el primer mes del año.
• Ahorra lo más posible. Enero es uno de los meses más complicados en el que probablemente termines muy justo en efectivo, por ello, trata de ajustar tus gastos lo más que te sea posible. Esto te podría ser de mucha ayuda para iniciar el año.
• Reduce o elimina ciertos gastos. Una vez que tengas identificados y analizados cada uno de los gastos, puedes realizar una revisión más profunda y a detalle de cuáles son aquellos que puedes eliminar y cuáles puedes cambiar por opciones más económicas.
• Aumenta tus ingresos. De la forma que te sea posible, aumenta tus ingresos mensuales. Puedes buscar algún proyecto adicional que te ayude a solventar los gastos que se vienen en el nuevo año.

Al apoyarte en estos puntos, lograrás prepararte mejor para iniciar mejor el año, alcanzar las distintas metas que tengas y cuidar muy bien tu salud financiera. 

Todos tus gastos empresariales, una solución

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

No hay vuelta atrás. Con la reciente pandemia por Coronavirus, empresas y colaboradores demostraron que es posible ser igual o más productivos al realizar home office y, debido a esto,  la legislación mexicana y las empresas han tenido que adaptarse al cambio: establecieron un método seguro para el trabajo remoto.

¿Sabías qué, a raíz de la reciente pandemia, el Senado de la República ha aprobado una nueva ley que regula el home office en México? Esta incluye insumos, equipo de trabajo y el mismo salario que si desarrollaras tus labores de forma presencial. 

Esta reforma implica cambios a la Ley Federal del Trabajo; sin embargo, no se aplicarán incluso hasta 18 meses después, que es el tiempo con el que cuenta el Gobierno federal para crear una Norma Oficial Mexicana que mandate las nuevas obligaciones.

Para entender mejor esta nueva ley, debes tener en cuenta en que consiste exactamente:

1.- ¿Qué es el home office?

Ante la ley, se entenderá que una persona realiza sus labores en un sitio distinto a las instalaciones de la empresa. También se tomarán como home office las actividades que, dentro de este contexto, utilicen nuevas tecnologías de información y comunicación.

2.- Costos derivados del home office

Esta nueva ley establece que los empleadores deben asumir estos gastos, pero dado que ahora trabajas desde casa, tu patrón deberá contribuir con una parte proporcional para los pagos del recibo de luz, así como de los servicios de telecomunicación que utilices para desarrollar tus tareas (internet).

3.- Equipos de trabajo

Dentro de este punto, se señala que las empresas tienen la responsabilidad de instalar y dar mantenimiento a los equipos que entreguen a sus empleados para poder laborar desde casa. Dentro de este punto, debes considerar que el artículo 311 y la adición del Capítulo XII Bis de la Ley Federal del Trabajo también indican que los empleados deben cuidar y conservar esos equipos que les sean proporcionados.

4.- Derecho a la desconexión

La reforma detalla el derecho a la desconexión; es decir, que los trabajadores no participen en comunicaciones electrónicas relacionadas con su trabajo que se den fuera de su horario laboral (ya sean correos electrónicos, llamadas telefónicas o mensajes de WhatsApp, por ejemplo).

5.- Datos personales

Queda establecido que los patrones deben preservar los datos personales y el derecho a la intimidad de los empleados, y que estos no pueden dar salarios inferiores a quienes realizan home office en comparación con los de los trabajadores que realicen sus labores de manera presencial, con funciones iguales o similares.

No hay nada más importante que el cuidado de tus colaboradores. Darles comodidades y facilidades para realizar sus actividades laborales debe encontrarse entre tus prioridades, pues de su desempeño depende de tu empresa. 

Aún nos encontramos en un panorama incierto: la bolsa de trabajo se encuentra en un momento difícil, por ello, es importante determinar un criterio acertado para levantar tu empresa y ofrecer oportunidades a quienes están en busca de ellas. Y, para que tu empresa logre sus metas y sea la mejor, debes contar con el mejor equipo de trabajo.

Es momento de aplicar nuevas metodologías de trabajo

La pandemia por  COVID aceleró la forma tradicional de trabajar por lo que las empresas ahora están empezando a buscar colaboradores con ciertas habilidades, más que conocimientos escolares.  Y la manera en la que las empresas están buscando ahora es de forma remota, por lo que es necesario utilizar nuevas herramientas de reclutamiento que lo permitan.

Con esta premisa, teniendo el claro objetivo de eliminar la discriminación y excluir sesgos debido al prejuicios de género, cultura y generación en los procesos de selección y contratación de personal, existen plataformas como lapieza.io, con la idea de asesorar a las empresas en la selección de los mejores perfiles, de acuerdo con sus habilidades, conocimientos y soft-skills.

Mediante el uso de tecnologías como la Inteligencia Artificial y machine learning, este tipo de empresas están redefiniendo la forma en que las empresas buscan, seleccionan y contratan a sus colaboradores, al tiempo que se adaptan a los cambios que dejará la pandemia por COVID en la cultura laboral.

Implementar políticas de home office para trabajar desde casa uno o dos días a la semana puede elevar la productividad de las empresas en 28% y reducir los tiempos de traslado, que alcanzan hasta 5 horas diarias.

Trabajar bajo un esquema de home office ha incrementado los gastos de consumo básicos de los trabajadores: reduce los gastos de transporte y alimentación, pero incrementa otros gastos, como el de electricidad o mobiliario. 

Una excelente idea para apoyarlos es ofrecerles un bono extra para cubrir ciertos gastos implicados en el desarrollo de sus tareas diarias. Una solución ganar-ganar, porque la empresa ha dejado de gastar en sus oficinas, pero los colaboradores han empezado a gastar en su casa, por lo cual sería un tipo de compensación.

Para ello, brindar a tus trabajadores una tarjeta empresarial como P-Card sería una solución ideal para apoyarlos en esta situación, una buena idea porque es la primer tarjeta que pertenece a la empresa y no al empleado, por lo que no deberán hacer reembolsos, solo establecer las categorías que permitirán para cada tarjeta asignada.

¡Conoce P-Card!

P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que definas. Podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti. Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes. Cada tarjeta tendrá las reglas definidas que le ayudan a tu empresa a gestionar los gastos. Estas son solo algunas de las soluciones a las que tendrás acceso con P-Card:

–          Compras recurrentes para diferentes áreas de la empresa

–          Viáticos y combustible

–          Pago a proveedores

–          Bonos y prestaciones

–          e-Commerce

–          Caja chica

Es casi una regla que la mayoría de las personas que, tanto cuando inician un nuevo negocio como cuando ya tienen una empresa bien posicionada, utilizan sus tarjetas de crédito personales para cubrir los gastos de su compañía, algo que a pesar de ser común, no es la mejor forma para llevar una empresa. 

¿Conoces las tarjetas empresariales? ¿Identificas la importancia de usarlas de manera correcta? Para responder estas dudas, enlistamos aquí algunos de los principales beneficios de utilizar una tarjeta empresarial. Descubre las prácticas correctas de este tipo de tarjetas, para evitar hacer un mal uso en tus gastos empresariales, además de los beneficios que una P-Card tiene para tu negocio. 

¿Por qué usar tarjetas empresariales en tu compañía?

Se trate de una nueva empresa o no, una de las razones principales para utilizar este tipo de tarjetas es la facilidad de manejar los presupuestos de tu empresa, además de solucionar el error que la mayoría de personas comenten, al mezclar sus gastos personales con los de su negocio. Estas tarjetas tienen muchos otros beneficios para tu negocio que seguramente aún no conoces, lo que las convierten en una importante herramienta para tu economía empresarial. 

Mantén separados los gastos personales de los de tu negocio

A nadie le gusta ver estados de cuenta en donde necesites separar gastos de diferentes fuentes. Por ello, tener una tarjeta empresarial mantiene separados los gastos de tu negocio y tienes una mejor visibilidad y control de ellos. Esto te ayudará no sólo a revisar gastos de forma más rápida, sino que también consolidarás la información de los gastos de tus empleados en un solo lugar. 

Monitoreo de los gastos realizados

Una de las grandes ventajas de este tipo de plásticos es que se pueden monitorizar y analizar todos los gastos. Al quedar  los movimientos registrados, es mucho más sencillo realizar informes para mantener el control de cada uno de ellos. Cuando pagas en efectivo, por ejemplo, pierdes ese registro de los gastos efectuados. 

Ventajas para tus empleados

Tus empleados también tendrán muchos beneficios, pues gracias a las tarjetas empresariales los trabajadores no tendrán que hacer uso de su propio efectivo y, por tanto, evitan invertir tiempo en realizar un seguimiento y comprobación de gastos que se vuelve tedioso y, en ocasiones, difícil de controlar. 

Que tu tarjeta se fusione con un software de control de gastos

Las tarjetas adecuadas para un buen manejo del efectivo se complementan con un software de control de gastos que te permiten establecer límites cuando sea necesario y mantener a tus trabajadores dentro de los presupuestos establecidos de forma predeterminada. 

Reglas y límites de gasto 

Es probable que ya cuentes con una política de gastos en tu empresa. La situación complicada en este punto es que la mayoría de las personas las leen sin otorgar la atención necesaria,  para después hacer lo que les funcione mejor sin tomar en cuenta dichas reglas. Con una P-Card, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

La tecnología como aliada

Paga lo que necesites en el momento que necesites, sin importar el lugar en el que te encuentres. Suena sencillo, pero si aún realizas transferencias bancarias para hacer pagos locales o en el extranjero, puedes invertir más tiempo del verdaderamente necesario (sin mencionar los costos de lo que pagas al realizarlas). 

Buenas prácticas con las tarjetas empresariales

Es muy importante establecer el control sobre una P-Card. Al entregar una tarjeta empresarial a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que tu definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando las notas y facturas a final de mes. 

Beneficios de utilizar P–Card

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.

Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

• Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
• Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
• Conoce en tiempo real los gastos realizados.
• Elimina por completo el proceso de reembolsos.
• Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
• Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
• Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

Todos, en algún momento, hemos realizado compras en línea. Gracias al internet, podemos realizar este tipo de operaciones desde la comodidad de nuestra casa, para mayor comodidad. Y acercándose el fin de año, esta operación aumenta, pues las tiendas y marcas comerciales lanzan múltiples ofertas y promociones que nadie quiere perderse.

Una compra online es un proceso fácil, rápido y muy práctico. Pero, lamentablemente, no todo es color de rosa cuando hablamos de compras en internet, pues hacerlo también implica ciertos riesgos. Uno de los más temidos —y también de los más habituales— es ser víctima de fraudes o estafas.

Uno de los modelos de robo más comunes es el llamado “fraude de tarjeta no presente” y ocurre cuando los datos del titular de la cuenta del banco ingresada al sitio son robados y usados de manera ilegal por otra persona. Esto suele pasar a través de mails y se le conoce como “Phishing”: engañan al receptor suplantando la identidad de la víctima. Otras veces, los estafadores suelen usar programas maliciosos y el robo se comete en cuestión de segundos.

 

Si eres cuidadoso y tienes en cuenta una serie de criterios, las posibilidades de ser estafado en internet serán mucho menores.

Existen ciertos puntos que puedes evaluar para evitar ser víctima de un fraude:

1. No respondas a emails desconocidos

Y mucho menos si contienen solicitudes de información personal. Muchas veces, los estafadores usan técnicas sencillas pero peligrosas para hacerse pasar por tu banco, alguna empresa o cualquier otra entidad. Muchas veces, intentan hacerte creer que quien te escribe es uno de tus contactos o persona de confianza, o que recibiste una oferta limitada que no puedas dejar pasar.

“¿Es mi banco realmente quien me envía este email?” Si no estás seguro, no respondas. Intenta contactar a tu banco para comprobar el origen de ese email o intenta resolver la cuestión a través de la página web oficial de la empresa. Pero, sobre todo, nunca des click en los enlaces incluidos en el correo electrónico ni reveles tus datos personales sin asegurar quién los está solicitando.

 2. Verifica la seguridad del sitio web 

Nunca compres en sitios web que no tengan el protocolo de seguridad. Presta atención al enlace URL del sitio web en el que vas a realizar tus compras. Si al inicio del enlace aparece “https://” significa que el sitio es seguro. Otro detalle que debes tener en cuenta son los errores ortográficos, típicos de sitios web no oficiales o fraudulentos.

Una vez realizada tu compra, te recomendamos borrar los datos de navegación después de efectuar la operación, especialmente si realizaste el pago desde una computadora ajena o de uso masivo.

Otra medida de precaución es desactivar la función “Autocompletar” dentro de las opciones de configuración del navegador. Así, evitarás que el equipo recuerde los datos ingresados (números telefónicos, direcciones o identificaciones) y tus datos estarán mejor protegidos.

 3. Monitoriza tus estados de cuenta

Mientras que muchos bancos tienen sistemas de vigilancia que operan las 24 horas del día diseñados justamente para detectar fraudes y usos no autorizados de tus tarjetas, es importante poner atención a tus estados financieros. Si ves algo sospechoso, llama a tu banco inmediatamente.

También te sugerimos que, si no sueles viajar y realizas tus compras desde un mismo lugar, llames a tu banco y solicites que bloquee ciertos lugares geográficos. Por ejemplo, si vives en Estados Unidos, una compra que se haya llevado a cabo en India es ilegítima si no está autorizada por ti.

4. Ten cuidado con apps falsas

Lamentablemente, no todas las aplicaciones son legítimas y confiables, sobre todo cuando se trata de compras. Antes de descargar una app, asegúrate de que se trata de una tienda real. Las críticas en la tienda de aplicaciones o las faltas gramaticales en la descripción del artículo pueden ser sospechosas y delatar al propietario. Las apps que te piden que les des permisos excesivos, que son de pago o aquellas que solicitan los datos de tu tarjeta de crédito de forma inmediata también son sumamente sospechosas.

5. Genera una tarjeta virtual para realizar tus compras

¿Una tarjeta virtual? Sí, lo leíste bien. Se trata de un número vinculado a tu tarjeta real, pero con un límite de gastos y una fecha de caducidad, de forma que puedas hacer realizar compras de manera mucho más segura.

Existen ciertas plataformas que te permiten colocar cierta cantidad de dinero en esta tarjeta virtual e incluso cancelarla de manera automática una vez finalizadas tus compras. También puedes usar otros servicios (como PayPal, Amazon Pay o Apple Pay) que son más seguros que otros sistemas de pago. Algunos bancos también cuentan con esta función dentro de sus aplicaciones móviles.

No olvides de habilitar la función de “seguridad añadida” si utilizas tu tarjeta real. Ten en cuenta que, en cuestión de las compras en línea, es mejor usar tarjetas de crédito que de débito para pagar por internet, pues el nivel de protección es, por defecto, mucho mayor.

6. Extrema la seguridad en tu equipo y fuera de él

Instala en tu equipo un antivirus para estar protegido frente a amenazas. Técnicas como el “Phishing” o los “Keyloggers” pueden evitarse si este está actualizado y activo siempre que navegamos por Internet. Asimismo, evita introducir datos personales, sobre todo los de la tarjeta bancaria, cuando estás haciendo uso de una conexión a una red de Wi-Fi abierta. Ten en cuenta que los datos que transfieres pueden ser controlados por terceros, que podrían capturar la información de tu tarjeta para usarla en su favor.

7. Sé consciente de dónde y cómo usas tu tarjeta

Minimiza la probabilidad de ser víctima de un robo masivo de datos al evitar que una tienda almacene los datos de tu tarjeta de crédito en sus archivos. Ingresa la información de tu tarjeta de crédito cada vez que realices una compra online.

También, asegúrate de utilizar una contraseña o código de seguridad distinto para cada cuenta que tengas. El código debe ser distinto a los códigos que utilizas para tu cuenta de correo electrónico y otros servicios en Internet. Un gestor de contraseñas es la forma más fácil de generar y almacenar contraseñas únicas para cada página que usas.

Una de las cosas que quizás no consideres es el lugar en donde ingresas los datos de tu tarjeta de crédito. Puede sonar obvio, pero te recuerdo que no ingreses tus datos de tarjeta de crédito en público cuando la gente puede ver la información en tu pantalla. Por ejemplo, cuando andas en transporte público es muy fácil sacar tu tableta y realizar una compra rápida. Pero, piensa en quién puede estar viendo tu transacción.

8. Desactiva tu tarjeta

La mayoría de los bancos cuentan con una aplicación móvil para operar con mayor comodidad. En ella tienes diferentes opciones para proteger tu tarjeta de ciertas amenazas. Por ejemplo, la posibilidad de aplicar una capa extra de seguridad para introducir una contraseña siempre que terminas una compra online. Esto significa que, al momento de realizar una compra por Internet, recibirás a través de un mensaje de texto una clave en tu teléfono móvil cuando vayas a realizar la transacción para completar la compra.

Asimismo, en el caso de que pierdas la tarjeta, o temas que alguien se ha podido hacer con los números, puedes desactivarla de forma automática y activarla en cuanto lo necesites. Esta opción no bloquea la tarjeta, solo la deja sin poder operar durante el tiempo que tu elijas. Estas funciones también se pueden configurar a través de la página web de tu banco.

Con P-Card, tú tienes el control

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos. Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

–          Pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos

–          Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.

–          Conoce en tiempo real los gastos realizados.

–          Elimina por completo el proceso de reembolsos.

–          Emite tarjetas empresariales de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.

–          Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.

–          Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las tarjetas empresariales que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

Cada vez son más y más las empresas que utilizan tarjetas empresariales, entregando a sus empleados este tipo de plástico para solventar los gastos que realizan. Pero… ¿Qué son? ¿Cómo pueden utilizarlas? ¿Es recomendable tenerlas para mejorar el control de gastos empresariales?

Las tarjetas empresariales son un producto financiero y las empresas las utilizan para un mejor control de gastos empresariales de una manera sencilla y práctica. Así, se proporciona una tarjeta empresarial a los empleados y se evita el uso de efectivo, controlando así los gastos con transparencia y precisión.

“Las tarjetas empresariales son un producto utilizado por las compañías para gestionar y controlar sus gastos empresariales de forma sencilla y práctica. Se evita el uso de efectivo y el control del gasto es más preciso y transparente.”

Pero… ¿Cuáles son los motivos por los que puede interesarte tener una tarjeta empresarial? Aquí mencionamos las ventajas principales.

Cobertura internacional

Al disponer de una tarjeta empresarial, cuentas con la posibilidad de hacer pagos al instante en el país en el que te encuentres. Esta es una de las grandes ventajas de las tarjetas empresariales. Dicho de otra manera, puedes hacer pagos y transacciones en pocos minutos.

Tus gastos siempre bajo control

El control de gastos es imprescindible en toda empresa, con el fin de que el capital mantenga siempre el mismo nivel de solvencia. De esta forma, separar tus gastos personales de los profesionales hará que tu dinero esté muchísimo más controlado. Te servirá para organizar mejor tu contabilidad en todas las formas imaginables.

Un plus de utilizar P-Card es que se encuentra fusionada a un software de control de gastos que te permitirá ver en tiempo real los informes de cada movimiento realizado. También permiten tener un mejor control tributario. Dicho de otra forma, las personas naturales no tendrán que pagar impuestos por gastos ocasionados debido a tareas o actividades laborales. A su vez, las empresas tienen la posibilidad de recibir beneficios por gastos que puedan representar deducciones.

Trámites más rápidos

Una tarjeta empresarial como P-Card se puede obtener en minutos, sin necesidad de realizar trámites interminables con una institución bancaria.  Con esto, evitas toda esa burocracia bancaria al tramitarla directamente vía online. 

Todos tus gastos empresariales, una solución

En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio.  ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

Las finanzas sanas no consisten simplemente en el buen manejo de las cuentas, sino en la toma de decisiones correcta en torno a las cuestiones económicas de la compañía. Una mala gestión financiera puede ser la diferencia entre el éxito o fracaso de tu empresa.

Cuando no hay un control exacto de las entradas y salidas de efectivo, es fácil recurrir a los famosos “gastos hormiga” o compras innecesarias. Es común que las empresas caigan en errores financieros al no llevar un control detallado y exacto de los ingresos y, por ello, no administrar correctamente el manejo de las cuentas. Deben tenerse objetivos muy claros, creando hábitos para lograr una estabilidad financiera. Si bien la gestión financiera puede ser complicada, en la actualidad existen diversas herramientas que pueden mantener sano el entorno financiero.

 

De acuerdo con un estudio realizado por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), el promedio de vida de los negocios es de 7.8 años y esto se debe a la falta de planeación y estrategia, la carencia de metas definidas y, en muchos de los casos, por dificultades económicas (ya sea por falta de fondos o por una mala administración de los recursos de la empresa).

Para que tu empresa se vuelva financieramente sana, puedes empezar a implementar 7 puntos básicos para dejar las malas prácticas y hacer rendir mejor tus ingresos:

1.- Conocer a detalle la información de tu empresa:

Saber cuánto factura tu compañía es un punto básico. A veces esto suele obviarse, pues se cree que es una lista de ingresos y egresos. Sin embargo, detallarlo te permite marcar objetivos económicos y conocer el valor real de los activos y las deudas. Te recomendamos generar los estados financieros en cada trimestre.

2.- Mantener monitoreados todos los recursos:

Un excelente control del efectivo que entra y sale de la empresa es imprescindible para no gastar innecesariamente. Es sencillo: no debes gastar nada que no hayas ganado antes, ni gastar más de lo que tu empresa genera. La idea es incrementar los ingresos por ventas y no caer en gastos excesivos.

3.- Dividir los gastos personales de los de la empresa

: No puedes disponer del dinero de la empresa como si fuera tuyo, aunque sea de tu propiedad. Por principio, debes asignar un sueldo fijo y respetar esa cantidad. Lo más sencillo es separar tu cuenta bancaria de la de tu empresa, así no utilizarás los recursos de la compañía para fines personales.

4.- Buscar un experto en contabilidad:

Puede sonar costoso, pero una buena gestión financiera en manos de profesionales puede ayudarte a que los ingresos generados por las actividades en tu negocio fluyan de manera eficiente.

5.- Tener una reserva de dinero en efectivo:

Al tener un ahorro, estarás preparado para cualquier urgencia y actuar inmediatamente, sin entrar en crisis. Tener una reserva como mínimo del equivalente a tres meses de gastos de operación es una opción inteligente para resolver cualquier problema que pueda presentarse a futuro. Procura guardar este dinero en tu cuenta bancaria o trabajarlo en algún instrumento de inversión que te ayude a generar ganancias futuras.

6.- Evitar solicitar préstamos o créditos:

Trata de no caer en este tipo de compromisos. Una opción como esta sólo tiene sentido cuando la inversión hace que multipliques tu capacidad de producción, a menos que escalen tus posibilidades de vender más. En caso de ser necesario, intenta siempre pagar a tiempo para que las deudas no se conviertan en algo imposible de pagar.

7.-  Adquirir un software de control de gastos:

Debes innovar y sacar provecho de las nuevas tecnologías. Aún si ya cuentas con un contador profesional, utilizar un software de control de gastos que te ayude a llevar un mejor control de los movimientos de tu empresa, significa tener una visibilidad exacta de la información necesaria (como ganancias o ahorros). Podrás, además, tomar decisiones y a detalle las áreas de mejora que haya dentro de tu organización.

8.-  Optar por el uso de tarjetas empresariales:

No gastes de más. Al usar una tarjeta empresarial tipo VISA (como lo es P-Card) para ti o tus empleados, delimitarás presupuestos utilizados para los gastos que definas. Podrás establecer reglas automatizadas para las compras y control de gastos empresariales, que corresponderán sólo a categorías previamente aprobadas por ti. Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes, eliminando los molestos reembolsos y recolecta de recibos.

Con P-Card, tú tienes todo el control.

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos. Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

–          Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos

–          Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.

–          Conoce en tiempo real los gastos realizados.

–          Elimina por completo el proceso de reembolsos.

–          Emite tarjetas empresariales de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.

–          Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.

–          Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las tarjetas empresariales que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.