¿Por qué es importante asignar presupuestos empresariales?

Para tener una base económica eficiente y sólida, debes tener presente que no todas las áreas financieras poseen las mismas características. Por ello, para definir estrategias y aplicar un presupuesto, debes contar con un plan en el cual interactúen los diversos departamentos. Con base en ese plan, trazarás un camino de recursos y herramientas auxiliares que serán la base para cumplir con tus objetivos estratégicos.

¿Por qué utilizar diferentes presupuestos?

Asignar un presupuesto es anticiparse al futuro para evitar problemas y contratiempos.

 Cuando elaboras un presupuesto, estás planeando los requerimientos a futuro y el dinero que se utilizará para ello. De esta forma, debe especificarse cada gasto que va a producirse en cada movimiento preestablecido. Cuando, por ejemplo, se hace un viaje de negocios, no sólo debe especificarse el precio del viaje, sino también debe contemplarse el hospedaje, alimentos y viáticos. Así, desde primera instancia, se conoce el importe total y es posible prever en qué se puede y en que no gastar la cantidad asignada para ello.

 Para que un presupuesto sea completo, debe crearse un “presupuesto maestro”, que es el presupuesto principal, en el que se incluyen todas y cada una de las áreas de la empresa para tener una visión global de los gastos de la compañía. En él se recogen todos los gastos de cada presupuesto elaborado. 

Tipos de presupuestos empresariales

Aunque existen diversos tipos de presupuestos en torno a un negocio, hay dos que son de alta relevancia para las empresas:

• Operativo: está compuesto de los gastos de las ventas y objetivos de ventas fijados. Sirve para saber cuánto se debe producir y cuánto va a costar dicha producción. Para ello, lo primero es conocer la materia prima necesaria y sus gastos, así como mano de obra y sus costes. De esta forma, se podrán conocer los gastos totales de producción y también las ganancias estimadas en función de los objetivos.

• Financiero: este presupuesto es el monto total con el que cuenta la empresa y las inversiones que se pueden realizar. Así se sabrá si se puede mover el capital y cómo hacerlo de manera rentable. Esta es la mejor manera de conocer la situación económica de una empresa.

 

“Las tarjetas empresariales son un producto utilizado por muchas compañías para gestionar y controlar todos sus gastos empresariales de forma sencilla y práctica. Así, se evita el uso de efectivo y el control de los gastos es más preciso y transparente.”

Ten tus gastos empresariales siempre bajo control

El control de gastos es imprescindible en toda empresa, con el fin de que el capital mantenga siempre el mismo nivel de solvencia. De esta forma, separar y controlar los gastos hará que tu dinero esté mucho más controlado. Esto te servirá para organizar mejor tu contabilidad en todas las formas que te puedas imaginar.

Si lo anteriormente mencionado es algo que te hace sentido y con lo que tu empresa no cuenta, entonces P-Card es para ti.  

P-Card es una tarjeta de débito fusionada a un software de control de gastos que te permitirá ver en tiempo real los informes de cada movimiento realizado. También permiten tener un mejor control tributario. Dicho de otra forma, las personas naturales no tendrán que pagar impuestos por gastos ocasionados debido a tareas o actividades laborales. A su vez, las empresas tienen la posibilidad de recibir beneficios por gastos que puedan representar deducciones.

Todos tus gastos empresariales, una solución

¡Nunca gastarás de más! P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.

 Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.