La reciente pandemia por COVID-19 no sólo transformó la forma de trabajar, la sociedad tuvo que modificar también la forma de realizar compras de bienes y servicios. La Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF) informó que en 2020 los usuarios de tarjeta de crédito fueron más cautelosos con sus movimientos, ya que se usaron 8.3% menos en transacciones debido a la crisis económica causada por la contingencia sanitaria (en comparación con el año 2019), mientras que el uso de tarjetas de débito aumentó un 6%.
Estas cifras indican que las personas utilizaron menos las tarjetas de crédito en meses del confinamiento, siendo abril el peor mes, con desplomes de 32.5% y 14% respectivamente respecto al mismo mes en el año 2019.
¿Sabías qué en el año 2020, el uso de la tarjeta de crédito en México cayó un 8%, mientras que el de débito subió 6%?
En el ramo empresarial, el panorama no está muy alejado de estas cifras. Si tomamos en cuenta que muchos de los dueños de las compañías aún utilizan sus tarjetas personales para solventar los gastos que sus empresas necesitan, la situación puede parecer peligrosa.
Todo empresario debe tener en cuenta que, al utilizar su tarjeta personal para solventar los gastos de su negocio (para realizar pagos a proveedores, comprar insumos y cubrir pagos de nómina, por mencionar algunos), corre el riesgo de verse en situaciones complicadas.
Por ejemplo: no poder usar su tarjeta personal para atender una emergencia personal, pues su límite de financiamiento se ocupó en adquirir mercancía o cubrir gastos para su compañía.
Por ello, deberías empezar a considerar tarjetas de débito empresariales que te ayuden a controlar y solventar los gastos de tu empresa.
¿Qué características te ofrece una tarjeta de débito empresarial?
Una de las características principales es que te ofrece estados de cuenta y reportes personalizados, con los cuales podrás realizar un flujo de caja y una contabilidad más eficiente.
Muchos empresarios han volteado a ver esta opción por la facilidad de administrar recursos poniendo límites de gasto para sus empleados con tarjetas como P-Card.
Aunque este producto es una gran herramienta de crecimiento empresarial, en nuestro país su uso aún no ha despuntado. Según datos de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), el 17% de las PyMEs aún usa tarjetas personales (del dueño de la compañía) para financiar múltiples aspectos de su operación, lo cual sin duda es un gran error.
Tu solución: P-Card, una tarjeta de débito empresarial
Debido a los beneficios que brindan, las tarjetas de débito empresariales son la mejor opción para tu empresa. Con P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio. ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta de débito empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.
Algunos beneficios de utilizar P–Card
Conoce en tiempo real los gastos realizados.
Elimina por completo el proceso de reembolsos.
Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
Emite tarjetas físicas y virtuales, sin la necesidad de trámites burocráticos.
Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.
Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta de débito empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.
Es casi una regla que la mayoría de las personas que, tanto cuando inician un nuevo negocio como cuando ya tienen una empresa bien posicionada, utilizan sus tarjetas de crédito personales para cubrir los gastos de su compañía, algo que a pesar de ser común, no es la mejor forma para llevar una empresa.
¿Conoces las tarjetas empresariales? ¿Identificas la importancia de usarlas de manera correcta? Para responder estas dudas, enlistamos aquí algunos de los principales beneficios de utilizar una tarjeta empresarial. Descubre las prácticas correctas de este tipo de tarjetas, para evitar hacer un mal uso en tus gastos empresariales, además de los beneficios que una P-Card tiene para tu negocio.
¿Por qué usar tarjetas empresariales en tu compañía?
Se trate de una nueva empresa o no, una de las razones principales para utilizar este tipo de tarjetas es la facilidad de manejar los presupuestos de tu empresa, además de solucionar el error que la mayoría de personas comenten, al mezclar sus gastos personales con los de su negocio. Estas tarjetas tienen muchos otros beneficios para tu negocio que seguramente aún no conoces, lo que las convierten en una importante herramienta para tu economía empresarial.
Mantén separados los gastos personales de los de tu negocio
A nadie le gusta ver estados de cuenta en donde necesites separar gastos de diferentes fuentes. Por ello, tener una tarjeta empresarial mantiene separados los gastos de tu negocio y tienes una mejor visibilidad y control de ellos. Esto te ayudará no sólo a revisar gastos de forma más rápida, sino que también consolidarás la información de los gastos de tus empleados en un solo lugar.
Monitoreo de los gastos realizados
Una de las grandes ventajas de este tipo de plásticos es que se pueden monitorizar y analizar todos los gastos. Al quedar los movimientos registrados, es mucho más sencillo realizar informes para mantener el control de cada uno de ellos. Cuando pagas en efectivo, por ejemplo, pierdes ese registro de los gastos efectuados.
Ventajas para tus empleados
Tus empleados también tendrán muchos beneficios, pues gracias a las tarjetas empresariales los trabajadores no tendrán que hacer uso de su propio efectivo y, por tanto, evitan invertir tiempo en realizar un seguimiento y comprobación de gastos que se vuelve tedioso y, en ocasiones, difícil de controlar.
Que tu tarjeta se fusione con un software de control de gastos
Las tarjetas adecuadas para un buen manejo del efectivo se complementan con un software de control de gastos que te permiten establecer límites cuando sea necesario y mantener a tus trabajadores dentro de los presupuestos establecidos de forma predeterminada.
Reglas y límites de gasto
Es probable que ya cuentes con una política de gastos en tu empresa. La situación complicada en este punto es que la mayoría de las personas las leen sin otorgar la atención necesaria, para después hacer lo que les funcione mejor sin tomar en cuenta dichas reglas. Con una P-Card, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
La tecnología como aliada
Paga lo que necesites en el momento que necesites, sin importar el lugar en el que te encuentres. Suena sencillo, pero si aún realizas transferencias bancarias para hacer pagos locales o en el extranjero, puedes invertir más tiempo del verdaderamente necesario (sin mencionar los costos de lo que pagas al realizarlas).
Buenas prácticas con las tarjetas empresariales
Es muy importante establecer el control sobre una P-Card. Al entregar una tarjeta empresarial a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que tu definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando las notas y facturas a final de mes.
Beneficios de utilizar P–Card
P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.
Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:
Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
Conoce en tiempo real los gastos realizados.
Elimina por completo el proceso de reembolsos.
Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.
Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.
Todos, en algún momento, hemos realizado compras en línea. Gracias al internet, podemos realizar este tipo de operaciones desde la comodidad de nuestra casa, para mayor comodidad. Y acercándose el fin de año, esta operación aumenta, pues las tiendas y marcas comerciales lanzan múltiples ofertas y promociones que nadie quiere perderse.
Una compra online es un proceso fácil, rápido y muy práctico. Pero, lamentablemente, no todo es color de rosa cuando hablamos de compras en internet, pues hacerlo también implica ciertos riesgos. Uno de los más temidos —y también de los más habituales— es ser víctima de fraudes o estafas.
Uno de los modelos de robo más comunes es el llamado “fraude de tarjeta no presente” y ocurre cuando los datos del titular de la cuenta del banco ingresada al sitio son robados y usados de manera ilegal por otra persona. Esto suele pasar a través de mails y se le conoce como “Phishing”: engañan al receptor suplantando la identidad de la víctima. Otras veces, los estafadores suelen usar programas maliciosos y el robo se comete en cuestión de segundos.
Si eres cuidadoso y tienes en cuenta una serie de criterios, las posibilidades de ser estafado en internet serán mucho menores.
Existen ciertos puntos que puedes evaluar para evitar ser víctima de un fraude:
1. No respondas a emails desconocidos
Y mucho menos si contienen solicitudes de información personal. Muchas veces, los estafadores usan técnicas sencillas pero peligrosas para hacerse pasar por tu banco, alguna empresa o cualquier otra entidad. Muchas veces, intentan hacerte creer que quien te escribe es uno de tus contactos o persona de confianza, o que recibiste una oferta limitada que no puedas dejar pasar.
“¿Es mi banco realmente quien me envía este email?” Si no estás seguro, no respondas. Intenta contactar a tu banco para comprobar el origen de ese email o intenta resolver la cuestión a través de la página web oficial de la empresa. Pero, sobre todo, nunca des click en los enlaces incluidos en el correo electrónico ni reveles tus datos personales sin asegurar quién los está solicitando.
2. Verifica la seguridad del sitio web
Nunca compres en sitios web que no tengan el protocolo de seguridad. Presta atención al enlace URL del sitio web en el que vas a realizar tus compras. Si al inicio del enlace aparece “https://” significa que el sitio es seguro. Otro detalle que debes tener en cuenta son los errores ortográficos, típicos de sitios web no oficiales o fraudulentos.
Una vez realizada tu compra, te recomendamos borrar los datos de navegación después de efectuar la operación, especialmente si realizaste el pago desde una computadora ajena o de uso masivo.
Otra medida de precaución es desactivar la función “Autocompletar” dentro de las opciones de configuración del navegador. Así, evitarás que el equipo recuerde los datos ingresados (números telefónicos, direcciones o identificaciones) y tus datos estarán mejor protegidos.
3. Monitoriza tus estados de cuenta
Mientras que muchos bancos tienen sistemas de vigilancia que operan las 24 horas del día diseñados justamente para detectar fraudes y usos no autorizados de tus tarjetas, es importante poner atención a tus estados financieros. Si ves algo sospechoso, llama a tu banco inmediatamente.
También te sugerimos que, si no sueles viajar y realizas tus compras desde un mismo lugar, llames a tu banco y solicites que bloquee ciertos lugares geográficos. Por ejemplo, si vives en Estados Unidos, una compra que se haya llevado a cabo en India es ilegítima si no está autorizada por ti.
4. Ten cuidado con apps falsas
Lamentablemente, no todas las aplicaciones son legítimas y confiables, sobre todo cuando se trata de compras. Antes de descargar una app, asegúrate de que se trata de una tienda real. Las críticas en la tienda de aplicaciones o las faltas gramaticales en la descripción del artículo pueden ser sospechosas y delatar al propietario. Las apps que te piden que les des permisos excesivos, que son de pago o aquellas que solicitan los datos de tu tarjeta de crédito de forma inmediata también son sumamente sospechosas.
5. Genera una tarjeta virtual para realizar tus compras
¿Una tarjeta virtual? Sí, lo leíste bien. Se trata de un número vinculado a tu tarjeta real, pero con un límite de gastos y una fecha de caducidad, de forma que puedas hacer realizar compras de manera mucho más segura.
Existen ciertas plataformas que te permiten colocar cierta cantidad de dinero en esta tarjeta virtual e incluso cancelarla de manera automática una vez finalizadas tus compras. También puedes usar otros servicios (como PayPal, Amazon Pay o Apple Pay) que son más seguros que otros sistemas de pago. Algunos bancos también cuentan con esta función dentro de sus aplicaciones móviles.
No olvides de habilitar la función de “seguridad añadida” si utilizas tu tarjeta real. Ten en cuenta que, en cuestión de las compras en línea, es mejor usar tarjetas de crédito que de débito para pagar por internet, pues el nivel de protección es, por defecto, mucho mayor.
6. Extrema la seguridad en tu equipo y fuera de él
Instala en tu equipo un antivirus para estar protegido frente a amenazas. Técnicas como el “Phishing” o los “Keyloggers” pueden evitarse si este está actualizado y activo siempre que navegamos por Internet. Asimismo, evita introducir datos personales, sobre todo los de la tarjeta bancaria, cuando estás haciendo uso de una conexión a una red de Wi-Fi abierta. Ten en cuenta que los datos que transfieres pueden ser controlados por terceros, que podrían capturar la información de tu tarjeta para usarla en su favor.
7. Sé consciente de dónde y cómo usas tu tarjeta
Minimiza la probabilidad de ser víctima de un robo masivo de datos al evitar que una tienda almacene los datos de tu tarjeta de crédito en sus archivos. Ingresa la información de tu tarjeta de crédito cada vez que realices una compra online.
También, asegúrate de utilizar una contraseña o código de seguridad distinto para cada cuenta que tengas. El código debe ser distinto a los códigos que utilizas para tu cuenta de correo electrónico y otros servicios en Internet. Un gestor de contraseñas es la forma más fácil de generar y almacenar contraseñas únicas para cada página que usas.
Una de las cosas que quizás no consideres es el lugar en donde ingresas los datos de tu tarjeta de crédito. Puede sonar obvio, pero te recuerdo que no ingreses tus datos de tarjeta de crédito en público cuando la gente puede ver la información en tu pantalla. Por ejemplo, cuando andas en transporte público es muy fácil sacar tu tableta y realizar una compra rápida. Pero, piensa en quién puede estar viendo tu transacción.
8. Desactiva tu tarjeta
La mayoría de los bancos cuentan con una aplicación móvil para operar con mayor comodidad. En ella tienes diferentes opciones para proteger tu tarjeta de ciertas amenazas. Por ejemplo, la posibilidad de aplicar una capa extra de seguridad para introducir una contraseña siempre que terminas una compra online. Esto significa que, al momento de realizar una compra por Internet, recibirás a través de un mensaje de texto una clave en tu teléfono móvil cuando vayas a realizar la transacción para completar la compra.
Asimismo, en el caso de que pierdas la tarjeta, o temas que alguien se ha podido hacer con los números, puedes desactivarla de forma automática y activarla en cuanto lo necesites. Esta opción no bloquea la tarjeta, solo la deja sin poder operar durante el tiempo que tu elijas. Estas funciones también se pueden configurar a través de la página web de tu banco.
Con P-Card, tú tienes el control
P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos. Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:
–Pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
–Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
–Conoce en tiempo real los gastos realizados.
–Elimina por completo el proceso de reembolsos.
–Emite tarjetas empresariales de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
–Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
–Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.
Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las tarjetas empresariales que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.
Cada vez son más y más las empresas que utilizan tarjetas empresariales, entregando a sus empleados este tipo de plástico para solventar los gastos que realizan. Pero… ¿Qué son? ¿Cómo pueden utilizarlas? ¿Es recomendable tenerlas para mejorar el control de gastos empresariales?
Las tarjetas empresariales son un producto financiero y las empresas las utilizan para un mejor control de gastos empresariales de una manera sencilla y práctica. Así, se proporciona una tarjeta empresarial a los empleados y se evita el uso de efectivo, controlando así los gastos con transparencia y precisión.
“Las tarjetas empresariales son un producto utilizado por las compañías para gestionar y controlar sus gastos empresariales de forma sencilla y práctica. Se evita el uso de efectivo y el control del gasto es más preciso y transparente.”
Pero… ¿Cuáles son los motivos por los que puede interesarte tener una tarjeta empresarial? Aquí mencionamos las ventajas principales.
Cobertura internacional
Al disponer de una tarjeta empresarial, cuentas con la posibilidad de hacer pagos al instante en el país en el que te encuentres. Esta es una de las grandes ventajas de las tarjetas empresariales. Dicho de otra manera, puedes hacer pagos y transacciones en pocos minutos.
Tus gastos siempre bajo control
El control de gastos es imprescindible en toda empresa, con el fin de que el capital mantenga siempre el mismo nivel de solvencia. De esta forma, separar tus gastos personales de los profesionales hará que tu dinero esté muchísimo más controlado. Te servirá para organizar mejor tu contabilidad en todas las formas imaginables.
Un plus de utilizar P-Card es que se encuentra fusionada a un software de control de gastos que te permitirá ver en tiempo real los informes de cada movimiento realizado. También permiten tener un mejor control tributario. Dicho de otra forma, las personas naturales no tendrán que pagar impuestos por gastos ocasionados debido a tareas o actividades laborales. A su vez, las empresas tienen la posibilidad de recibir beneficios por gastos que puedan representar deducciones.
Trámites más rápidos
Una tarjeta empresarial como P-Card se puede obtener en minutos, sin necesidad de realizar trámites interminables con una institución bancaria. Con esto, evitas toda esa burocracia bancaria al tramitarla directamente vía online.
Todos tus gastos empresariales, una solución
En P-Card, fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio. ¡Nunca gastarás de más! Pues P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o para tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Tendrás una visibilidad inmediata, por lo que podrás establecer reglas automatizadas para las compras que sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
También eliminarás los recibos y reembolsos, pues al entregar una P-Card a tus empleados, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas al final del mes.
Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.
Muchas organizaciones tradicionales no pueden cumplir estas expectativas y, como resultado, pierden competitividad. Aunque los clientes no lo pidan directamente, están exigiendo a las empresas que revisen sus procesos de negocio y los digitalicen. Que tengan interfaces más intuitivas, que estén siempre disponibles, que les hagan sentir especiales con un tratamiento personalizado, coherencia total en todos los medios y cero errores.
Si aún te preguntas “¿Qué beneficios le da la digitalización a mi empresa?”, no te preocupes, los enlistamos a continuación.
Mayor productividad
El promedio de tiempo que tarda un empleado en encontrar un documento impreso que está buscando es de entre 10 y 15 minutos. Si implementamos un proceso de digitalización de documentos, este tiempo se reduce a segundos. La digitalización de documentos ofrece la posibilidad de compartir, colaborar, intercambiar y acceder a documentos en cuestión de segundos, reduciendo así el tiempo de entrega y aumentando la eficiencia de su negocio, sin el uso de espacio innecesario en un escritorio.
Tu empresa se vuelve más competitiva
No aplica solo para las grandes empresas multinacionales, algunas PyMEs se han sumado a esta transformación digital para gestionar sus procesos digitalmente y han disfrutado de reducción de gastos, flujos de trabajo más eficientes y clientes agradecidos. No elegir la digitalización como herramienta puede volverse una seria desventaja competitiva.
No hay deterioro o extravío de archivos
Este es uno de los principales motivos para la digitalización de documentos. La información impresa en papeles es degradable y se deteriora con cada uso manual. Digitalizar un archivo asegura que los datos importantes se guarden y conserven a futuro.
Mucha más seguridad
Un documento al que no quieres que nadie más tenga acceso puede ser ahora reconvertido a un documento protegido por claves de acceso y procesos de restricción de usuarios. Un buen motivo, con el objetivo de minimizar el riesgo de pérdida o (en el peor de los casos) robo de información.
Acceso a la información y descentralización
Un documento digitalizado es un documento al cual se puede acceder más fácilmente desde cualquier lugar en el que te encuentres y en todo momento, ya sea a través de la nube, en dispositivos móviles o a través de cualquier servicio online. En un ejemplo bastante oportuno como lo es la reciente pandemia por COVID-19, las empresas tienden cada vez más a escuchar menos peros a la hora de consultar o firmar un documento estando fuera de su oficina, agilizando así los procesos de operación.
Ayudas al medio ambiente
La concientización ambiental se ha vuelto un factor importante para las empresas. Eliminar la necesidad de utilizar impresiones en papel o crear copias de respaldo físicas ayudan a la reducción de gastos y, sobre todo, a ayudar a lograr una mejora ambiental.
Estas son solo algunas de las muchas ventajas que tu empresa recibirá si decides actualizarte y sumarte a la era de la digitalización.
¿De qué manera puedo digitalizar y optimizar el control de gastos empresariales en mi empresa?
En la actualidad, la tecnología nos ofrece distintas herramientas para simplificar nuestros procesos y tener un mejor control de cada movimiento. Una de ellas es P-Card.
Fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu empresa. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Con ella, nunca gastarás de más, pues podrás moderar, segmentar y definir el presupuesto exacto para toda área.
Además, al tener visibilidad inmediata de los movimientos por medio de la plataforma, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
¡No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card!
Mejora el control de tus gastos empresariales. Maximiza la rentabilidad de tu empresa, controlando tus gastos. ¡Empieza hoy mismo!
Las expectativas de los clientes en los últimos años han cambiado drásticamente. Gracias a grandes compañías que ya utilizan herramientas digitales como parte de su proceso, los usuarios ahora buscan que toda empresa brinde atenciones y servicios de forma rápida y efectiva, con una experiencia de usuario perfecta.
Muchas organizaciones tradicionales no pueden cumplir estas expectativas y, como resultado, pierden competitividad. Aunque los clientes no lo expresen directamente, lo que están exigiendo a las empresas es que revisen sus procesos de negocio y los digitalicen. Que tengan interfaces más intuitivas, que estén siempre disponibles, que les hagan sentir especiales con un tratamiento personalizado, coherencia total en todos los medios y cero errores.
Un estudio de McKinsey identificó que el 50% de las empresas de mejor desempeño han implementado en sus procesos herramientas digitales para mejorar sus operaciones
Hoy en día, las empresas pueden implementar un software de control de gastos empresariales para llevar un mejor control de sus procesos internos. Al implementar un software de control de gastos es posible digitalizar los procesos y ver en tiempo real todo movimiento.
Digitalizando procesos para cumplir las expectativas del cliente
Para cumplir las demandas de los clientes, las empresas deben acelerar la digitalización tanto de la documentación como de sus procesos comerciales. Pero deben de ir más allá de solo automatizar un proceso existente. Debes reinventar todos y cada uno de tus procedimientos:
–Reducir la cantidad de pasos requeridos
–Reducir de la cantidad de documentos
–Desarrollar una toma de decisiones automatizada
–Implementar un tratamiento de problemas regulatorios
Los beneficios de la digitalización son enormes: los costos pueden reducirse considerablemente y los tiempos de respuesta pueden mejorar en varios órdenes de magnitud.
Además, la sustitución de procesos manuales y de papel por un software de control de gastos, permite a las empresas recopilar de forma automática datos que permiten comprender mejor el proceso, los factores de costo y las causas de riesgo. Los informes en tiempo real permiten abordar problemas antes de que sea demasiado tarde.
¿Harto de la enorme cantidad de papeleo?
Es un hecho: las carpetas de documentos para llevar un control se han vuelto obsoletos. Si bien es necesario llevar el registro de determinadas cuentas para dar un control o seguimiento, la digitalización interviene de manera impresionante en este punto.
¿De qué manera puedo digitalizar y optimizar el control de gastos empresariales en mi empresa?
En la actualidad, la tecnología nos ofrece distintas herramientas para simplificar nuestros procesos y tener un mejor control de cada movimiento. Una de ellas es P-Card.
Fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu empresa. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Con ella, nunca gastarás de más, pues podrás moderar, segmentar y definir el presupuesto exacto para toda área.
Además, al tener visibilidad inmediata de los movimientos por medio de la plataforma, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
¡Elimina los recibos y reembolsos!
Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes. Así, eliminas el trabajo manual relacionado con cualquier proceso a nivel contable sobre gastos realizados por tus colaboradores.
No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card
Cada tarjeta tendrá reglas definidas que ayudan a tu organización a gestionar el control de gastos empresariales. Estas son solo algunas de las soluciones a las que tendrás acceso con P-Card:
– Compras recurrentes para diferentes áreas de la empresa
La vida no se detiene. Nuestras actividades cotidianas y los pendientes laborales deben continuar a pesar de la situación actual.
Pero la sana distancia y las restricciones de movilidad debido a la reciente pandemia deben ser vistas como una oportunidad para digitalizar y automatizar las empresas, por lo que las organizaciones deben aprovechar la revolución tecnológica y digital para crecer y seguir transformándose, adaptando diferentes soluciones a su proceso de operaciones.
Un estudio de McKinsey identificó que el 50% de las empresas de mejor desempeño han desarrollado nuevos negocios digitales.
Estas mismas brechas se notan en otras áreas, por ejemplo 66% de las empresas que producen mejores resultados han adquirido capacidades digitales contra el 44% de las menos exitosas. Finalmente, el 46% de las empresas han lanzado ofertas totalmente digitales contra el 28% del resto.
Esta pandemia tomó por sorpresa a muchas de las empresas (sobre todo a las PyMEs) que se encuentran alejadas de la transformación digital, sin las herramientas necesarias para poder garantizar la continuidad de sus negocios de manera remota.
Es indispensable tener en cuenta el impacto que estos repentinos cambios pueden tener en los trabajadores, por lo que es recomendable revisar el enfoque de los procesos, la gestión de las tareas y el trabajo en equipo con el objetivo de contar con los canales de comunicación necesarios que ayuden a los empleados donde quiera que estén y cuándo sea que lo necesiten.
Pero no hay que atormentarse. Hay que ver el lado bueno de las cosas y explotar al máximo las nuevas tecnologías y dejar atrás los procesos que se han vuelto obsoletos. Para muestra, un ejemplo claro y común en toda empresa: el papeleo interminable y la gestión de reembolsos a tus empleados.
¿Cómo controlo y reembolso los gastos de mis trabajadores?
Cuando un empleado de la empresa realiza gastos para ejecutar sus actividades laborales, deben ser asumidos por la organización para la que trabaja. Sin embargo, llevar un control de la forma tradicional es algo complicado, porque hay que dar un seguimiento exacto a los gastos y actividades derivadas al puesto, que se vuelven un caos total debido a la poca organización en el proceso.
¿Qué tratamiento debo dar a los gastos de mi empleado?
El reembolso de los gastos de un trabajador no es un salario para él, ya que se trata de un pago que no incrementa sus ingresos, sino que tiene como finalidad compensar lo que ha gastado para poder ejercer una actividad laboral para la empresa.
Ya sea que hablemos de viáticos, alimentación u hospedaje, el gasto realizado debe ser tratado como si fuera un “préstamo” que el empleado hace a la empresa y que este luego debe reintegrar como reembolso.
En situaciones como esta, muchas de las veces se vuelve tedioso realizar un proceso de reembolso, pues ambas partes se enfrentan a un momento de estrés y confusión: el papeleo de comprobante de gastos. Te suena, ¿verdad?
Es una realidad que son cientos los tickets acumulados que comprueban los gastos realizados para poder recuperar el capital invertido. Y si a esto le sumamos que no se trata de únicamente un trabajador, esta tarea se vuelve algo de locos. ¡Pero no sufras! Que nosotros tenemos una opción para eliminar esos contras en el proceso y utilizar una herramienta que te ayudará a resolverlo más prácticamente: apoyarte en un software de control de gastos y en las tarjetas empresariales.
El impacto tecnológico es clave en la competitividad, ya sea para hacer la información más accesible o para modificar los procedimientos operativos diarios
¿De qué manera puedo optimizar el control de gastos empresariales en mi organización?
En la actualidad, la tecnología nos ofrece distintas herramientas para simplificar nuestros procesos y tener un mejor control de cada movimiento. Una de ellas es P-Card.
Fusionamos una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar los gastos de tu empresa. P-Card es una tarjeta VISA empresarial para ti o tus empleados, que será utilizada para los gastos que tu definas. Con ella, nunca gastarás de más, pues podrás moderar, segmentar y definir el presupuesto exacto para toda área.
Además, al tener una visibilidad inmediata, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.
¡Elimina los recibos y reembolsos!
Al entregar una P-Card a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando notas y facturas a final de mes. Así, eliminas el trabajo manual relacionado con cualquier proceso a nivel contable sobre gastos realizados por tus colaboradores.
No utilices tu tarjeta personal para compras empresariales y aprovecha todos los beneficios de P-Card
Cada tarjeta tendrá reglas definidas que ayudan a tu organización a gestionar el control de gastos empresariales. Estas son algunas de las soluciones a las que tendrás acceso con P-Card:
–Compras recurrentes
–Viáticos y combustibles
–Pago a proveedores
–Bonos y prestaciones
–e-Commerce
–Caja chica
No esperes más y mejora el control de tus gastos empresariales. Maximiza la rentabilidad de tu empresa, controlando tus gastos.
¿Sabías que una tarjeta empresarial como P-Card te puede ayudar a reducir los gastos de tu empresa? Esto es posible al poder asignar presupuestos únicamente a categorías de gastos aprobados por ti.
Desde que las empresas deben enfrentarse a los estragos del COVID-19, el Banco de México confirmó que el uso de medios electrónicos y tarjetas ha aumentado.
En México, por ejemplo, el uso de este producto está en auge haciendo que cada vez crezca más en el mercado financiero.
¿Qué es P–Card?
P-Card nace con la idea de mejorar el proceso de gastos empresariales, desde la apertura de la cuenta digital, hasta los múltiples usos de la misma. Permite mejorar la administración y visibilidad de los movimientos realizados en cada tarjeta a través del software de control de gastos, además de establecer reglas automatizadas y categorías de gastos previamente aprobados por ti.
Control y seguridad en una tarjeta empresarial
Realizar un fraude es prácticamente imposible, ya que tu personal solo podría gastar lo que previamente autorizaste.
El administrador de la cuenta podrá establecer el monto que cada usuario puede disponer según las categorías que haya elegido. Algunos ejemplos de las categorías pueden ser: hospedaje, alimentación, transporte, pago de licencias, pago a los proveedores con quienes normalmente se trabaja, etc.
Beneficios de utilizar P–Card
P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.
Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:
Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
Conoce en tiempo real los gastos realizados.
Elimina por completo el proceso de reembolsos.
Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.
Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.
Cada vez es más común que las empresas proporcionen tarjetas empresariales a sus empleados para realizar las compras que su trabajo requiere. Sin embargo, es importante prevenir gastos innecesarios para cuidar el presupuesto.
Utilizar una tarjeta personal para solventar gastos empresariales (pagar a proveedores, compra de insumos, etc), puede generar situaciones complicadas. Separar los gastos personales y empresariales es de vital importancia para tener un mejor control.
Gestiona el presupuesto asignado a cada empleado
El uso de P-Card, evitará que los empleados hagan uso de su propio dinero para hacer pagos correspondientes al negocio. Por otro lado, permite que tu organización ejerza mayor control sobre cuánto y en qué se gasta.
El software de control de gastos de P-Card, permite ver en tiempo real el presupuesto asignado por usuario, las transacciones realizadas y las tarjetas que tengas por usuario. Podrás hacer cualquier movimiento como administrador en la cuenta (activar, cancelar, bloquear, y más).
Al asignar estos presupuestos pre-aprobados, eliminarás por completo la gestión de reembolsos que debes realizar cada mes. Eliminarás el tiempo para la recopilación y presentación de comprobantes.
Además, con P-Card, podrás aumentar el desempeño del trabajo de tus colaboradores como por ejemplo, la automatización de asignación de presupuestos.
Evitar reembolsos resulta muy conveniente tanto para el empleador como para el empleado, ya que a la empresa le permite asignar un presupuesto para gastos pre aprobados, mientras que al colaborador le evita recopilar facturas y recibos para solicitar el reembolso de sus gastos.
Simplicidad, control, ahorro, visibilidad y eficiencia. Esto y más es lo que P-Card te ofrece.
La pandemia causada por el coronavirus, ha hecho que pequeñas y medianas empresas se ven afectadas financieramente, debido a que no cuentan con los recursos necesarios para poder hacerle frente a esta crisis, por ello, muchas han tenido dificultades para cumplir con sus compromisos de pago y gastos.
P-Card ha desarrollado una tarjeta corporativa fusionada con un software de control de gastos, para gestionar de forma adecuada las compras empresariales.
A continuación, te compartimos algunas claves para disminuir gastos de tu empresa y así tener un mayor control de ellos.
1. Haz presupuestos inteligentes
Con P-Card podrás asignar presupuesto a cada área o equipo de tu empresa. Además, tendrás la opción de elegir cuáles serán los recursos esenciales en los que gastarás y qué límites pondrás.
Por ejemplo, Si realizas una planificación estratégica de tus gastos fijos y variables, que incluya personal, materia prima, servicios básicos y demás, puede que descubras, que un porcentaje de las compras totales, han sido gastos innecesarios.
Para resolver este problema, P- Card cuenta con una opción que te permite controlar los gastos de las compras recurrentes y de esa forma prevenir gastar de más.
2. Cuidado con los gastos en proveedores
Realiza pagos de forma segura, ya sea por transferencia o tarjeta para tener más control de cada compra al presupuesto correspondiente, sin depender de entidades bancarias. P-Card que te permitirá tener mayor control y rapidez en las transferencias electrónicas.
Una buena forma de gestionar tus gastos empresariales, es conociendo a todos los proveedores existentes que manejan lo que necesitas, para así poder hacer una comparativa y elegir el adecuado.
Esta estrategia también puedes acompañarla con tus técnicas de negociación, pues conociendo la información podrás hablar con tu proveedor de confianza para obtener una mejor oferta.
3. Pon atención al gasto de servicios básicos
Este tipo de gastos empresariales son los más sencillos de disminuir, pero requieren de un mayor compromiso tanto para ti como para todos aquellos que los utilizan (empleados).
Los gastos básicos son luz, agua, gas o transporte. Por ejemplo, si tienes un restaurante y logras mantener su uso a través de medidas de acción en relación al presupuesto, verás que la factura durante el transcurso de la cuarentena disminuirá.
Para que puedas llevar a cabo esta estrategia, es importante que todo tu personal conozca la importancia de estas acciones para que puedan ayudar a darle un buen uso y que el ahorro sea importante.
Además, podrás dar una buena imagen hacia tus empleados, pues estarías promoviendo el buen uso de estos servicios.
P-Card facilita la gestión de todos tus gastos
Maximiza la rentabilidad de tu empresa por medio del control de gastos. Al asignar presupuestos pre-aprobados en cada tarjeta empresarial, te librarás de los reembolsos, uno de los procesos más costosos dentro de las empresas. Al establecer un presupuesto y reglas de negocio para cada tarjeta corporativa, nunca gastarás más de lo planeado. Elimina la caja chica y evita el uso de efectivo, asigna este presupuesto a una o varias tarjetas y establece las categorías de gasto.
Con P-Card, podrás tener un mejor control de los gastos empresariales a través de reportes en tiempo real sobre el avance del consumo del presupuesto. Así podrás obtener mejores reportes del departamento administrativo.
