Uno de los errores más común de las PyMEs y negocios en nuestro país es utilizar la tarjeta de crédito del ‘jefe’ o del propietario de la compañía para solventar los gastos de la empresa, como el pago de proveedores, adquisición de insumos e inclusive el pago de las nóminas. Es por ello que sin importar el giro que tenga tu empresa, lo ideal es optar por una tarjeta de débito empresarial, especialmente para ayudar en tu administración de gastos.

Pero… ¿Cuáles son las ventajas de contar con una tarjeta de débito empresarial para tu negocio?

– Funcionan para todo tipo de compra de servicios e insumos, disponer de efectivo en cajeros automáticos, con la ventaja de que son gastos empresariales y no del empleado.

– El dueño o titular de la cuenta puede solicitar varios plásticos si así lo requiere. Cada uno reporta el estado de cuenta al titular.

– Ayudan a dar claridad en los gastos que se realizan dentro de la empresa.

– Los gastos empresariales deducibles de impuestos tienen que realizarse a través de un medio electrónico, así que la tarjeta corporativa ayuda a cubrir ese requisito.

¿Sabías que una tarjeta de débito empresarial como P-Card te puede ayudar a reducir los gastos de tu empresa? Esto es posible al poder asignar presupuestos únicamente a categorías de gastos aprobados por ti.

Desde que las empresas deben enfrentarse a los estragos del COVID-19, el Banco de México confirmó que el uso de medios electrónicos y tarjetas ha aumentado. En nuestro país, por ejemplo, su uso se ha elevado, haciendo que crezca cada vez más en el mercado financiero.

¿Qué es P–Card?

P-Card nace con la idea de mejorar el proceso de gastos empresariales, desde la apertura de la cuenta digital, hasta los múltiples usos de la misma. Permite mejorar la administración y visibilidad de los movimientos realizados en cada tarjeta a través del software de control de gastos, además de establecer reglas automatizadas y categorías de gastos previamente aprobados por ti.

Control y seguridad en una tarjeta empresarial

Realizar un fraude es prácticamente imposible, ya que tu personal solo podría gastar lo que previamente autorizaste. El administrador de la cuenta podrá establecer el monto que cada usuario puede disponer según las categorías que haya elegido. Algunos ejemplos de las categorías pueden ser: hospedaje, alimentación, transporte, pago de licencias, pago a los proveedores con quienes normalmente se trabaja, etc.

Beneficios de utilizar P–Card

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta de débito Visa empresarial y un software de control de gastos. Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

•         Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
•         Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
•         Conoce en tiempo real los gastos realizados.
•         Elimina por completo el proceso de reembolsos.
•         Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
•         Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
•         Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

Es casi una regla que la mayoría de las personas que, tanto cuando inician un nuevo negocio como cuando ya tienen una empresa bien posicionada, utilizan sus tarjetas de crédito personales para cubrir los gastos de su compañía, algo que a pesar de ser común, no es la mejor forma para llevar una empresa. 

¿Conoces las tarjetas empresariales? ¿Identificas la importancia de usarlas de manera correcta? Para responder estas dudas, enlistamos aquí algunos de los principales beneficios de utilizar una tarjeta empresarial. Descubre las prácticas correctas de este tipo de tarjetas, para evitar hacer un mal uso en tus gastos empresariales, además de los beneficios que una P-Card tiene para tu negocio. 

¿Por qué usar tarjetas empresariales en tu compañía?

Se trate de una nueva empresa o no, una de las razones principales para utilizar este tipo de tarjetas es la facilidad de manejar los presupuestos de tu empresa, además de solucionar el error que la mayoría de personas comenten, al mezclar sus gastos personales con los de su negocio. Estas tarjetas tienen muchos otros beneficios para tu negocio que seguramente aún no conoces, lo que las convierten en una importante herramienta para tu economía empresarial. 

Mantén separados los gastos personales de los de tu negocio

A nadie le gusta ver estados de cuenta en donde necesites separar gastos de diferentes fuentes. Por ello, tener una tarjeta empresarial mantiene separados los gastos de tu negocio y tienes una mejor visibilidad y control de ellos. Esto te ayudará no sólo a revisar gastos de forma más rápida, sino que también consolidarás la información de los gastos de tus empleados en un solo lugar. 

Monitoreo de los gastos realizados

Una de las grandes ventajas de este tipo de plásticos es que se pueden monitorizar y analizar todos los gastos. Al quedar  los movimientos registrados, es mucho más sencillo realizar informes para mantener el control de cada uno de ellos. Cuando pagas en efectivo, por ejemplo, pierdes ese registro de los gastos efectuados. 

Ventajas para tus empleados

Tus empleados también tendrán muchos beneficios, pues gracias a las tarjetas empresariales los trabajadores no tendrán que hacer uso de su propio efectivo y, por tanto, evitan invertir tiempo en realizar un seguimiento y comprobación de gastos que se vuelve tedioso y, en ocasiones, difícil de controlar. 

Que tu tarjeta se fusione con un software de control de gastos

Las tarjetas adecuadas para un buen manejo del efectivo se complementan con un software de control de gastos que te permiten establecer límites cuando sea necesario y mantener a tus trabajadores dentro de los presupuestos establecidos de forma predeterminada. 

Reglas y límites de gasto 

Es probable que ya cuentes con una política de gastos en tu empresa. La situación complicada en este punto es que la mayoría de las personas las leen sin otorgar la atención necesaria,  para después hacer lo que les funcione mejor sin tomar en cuenta dichas reglas. Con una P-Card, podrás establecer reglas automatizadas para las compras, así sólo corresponderán a categorías previamente aprobadas por ti.

La tecnología como aliada

Paga lo que necesites en el momento que necesites, sin importar el lugar en el que te encuentres. Suena sencillo, pero si aún realizas transferencias bancarias para hacer pagos locales o en el extranjero, puedes invertir más tiempo del verdaderamente necesario (sin mencionar los costos de lo que pagas al realizarlas). 

Buenas prácticas con las tarjetas empresariales

Es muy importante establecer el control sobre una P-Card. Al entregar una tarjeta empresarial a tus empleados con presupuesto previamente aprobado para los conceptos que tu definas, evitarás perder tiempo gestionando los reembolsos recopilando las notas y facturas a final de mes. 

Beneficios de utilizar P–Card

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.

Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

• Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
• Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
• Conoce en tiempo real los gastos realizados.
• Elimina por completo el proceso de reembolsos.
• Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
• Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
• Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una tarjeta empresarial P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.