Beneficios de adquirir P-Card para tu empresa

¿Sabías que una tarjeta empresarial como P-Card te puede ayudar a reducir los gastos de tu empresa? Esto es posible al poder asignar presupuestos únicamente a categorías de gastos aprobados por ti.

Desde que las empresas deben enfrentarse a los estragos del COVID-19, el Banco de México confirmó que el uso de medios electrónicos y tarjetas ha aumentado.

En México, por ejemplo, el uso de este producto está en auge haciendo que cada vez crezca más en el mercado financiero.

¿Qué es P–Card?

P-Card nace con la idea de mejorar el proceso de gastos empresariales, desde la apertura de la cuenta digital, hasta los múltiples usos de la misma. Permite mejorar la administración y visibilidad de los movimientos realizados en cada tarjeta a través del software de control de gastos, además de establecer reglas automatizadas y categorías de gastos previamente aprobados por ti.

Control y seguridad en una tarjeta empresarial

Realizar un fraude es prácticamente imposible, ya que tu personal solo podría gastar lo que previamente autorizaste.

El administrador de la cuenta podrá establecer el monto que cada usuario puede disponer según las categorías que haya elegido. Algunos ejemplos de las categorías pueden ser: hospedaje, alimentación, transporte, pago de licencias, pago a los proveedores con quienes normalmente se trabaja, etc.

Beneficios de utilizar P–Card

P-Card facilita el proceso de gestión de gastos empresariales a través de una tarjeta y un software de control de gastos.

Algunos ejemplos de lo que podrás realizar con cada tarjeta son:

  • Realiza pagos a tus proveedores sin necesidad de realizar gestiones con los bancos
  • Pago de viáticos sin que los empleados utilicen su propio dinero.
  • Conoce en tiempo real los gastos realizados.
  • Elimina por completo el proceso de reembolsos.
  • Emite tarjetas de forma física y virtual, sin la necesidad de trámites burocráticos de las entidades bancarias.
  • Asegura que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
  • Automatiza tus procesos contables digitalizando los gastos empresariales.

Ahora que conoces los beneficios de contar con una P-Card, solicita las que necesites para llevar un mejor control de gastos de tu empresa.

¡Solicita tu P-Card hoy mismo!

 

 

Learn More

Elimina los reembolsos a final de mes con P-Card

Cada vez es más común que las empresas proporcionen tarjetas empresariales a sus empleados para realizar las compras que su trabajo requiere. Sin embargo, es importante prevenir gastos innecesarios para cuidar el presupuesto.

Utilizar una tarjeta personal para solventar gastos empresariales (pagar a proveedores, compra de insumos, etc), puede generar  situaciones complicadas. Separar los gastos personales y empresariales es de vital importancia para tener un mejor control.

 

Gestiona el presupuesto asignado a cada empleado

El uso de P-Card, evitará que los empleados hagan uso de su propio dinero para hacer pagos correspondientes al negocio. Por otro lado, permite que tu organización ejerza mayor control sobre cuánto y en qué se gasta.

El software de control de gastos de P-Card, permite ver en tiempo real el presupuesto asignado por usuario, las transacciones realizadas y las tarjetas que tengas por usuario. Podrás hacer cualquier movimiento como administrador en la cuenta (activar, cancelar, bloquear, y más).

Al asignar estos presupuestos pre-aprobados, eliminarás por completo la gestión de reembolsos que debes realizar cada mes. Eliminarás el tiempo para la recopilación y presentación de comprobantes.

Además, con P-Card, podrás aumentar el desempeño del trabajo de tus colaboradores como por ejemplo, la automatización de asignación de presupuestos.

Evitar reembolsos resulta muy conveniente tanto para el empleador como para el empleado, ya que a la empresa le permite asignar un presupuesto para gastos pre aprobados, mientras que al colaborador le evita recopilar facturas y recibos para solicitar el reembolso de sus gastos.

Simplicidad, control, ahorro, visibilidad y eficiencia. Esto y más es lo que P-Card te ofrece.

¿Quieres formar parte de nuestros clientes?

 

¡Solicita hoy tu P-Card!

 

Learn More

Controla los gastos empresariales con el software de P-Card

Simplificar el proceso de pago a tus proveedores y obtener una gestión de gastos empresariales ya no será un dolor de cabeza.

P-Card te ofrece una plataforma digital  que te ayudará a simplificar procesos, controlar y gestionar todos los gastos corporativos de una manera segura y automatizada. 

A continuación, te explicamos cómo te puede beneficiar esta plataforma si tu empresa está en busca de transacciones más seguras y eficientes. 

Obtén mayor control y automatización en tus gastos empresariales

Algunos beneficios del software de control de gastos empresariales son:

  • Tener control absoluto sobre las compras que se realizan en la empresa con cada tarjeta.
  • Emitir, activar, bloquear o cancelar tarjetas físicas y virtuales.
  • Asegurar que los recursos otorgados a un empleado sean utilizados de la forma correcta.
  • Garantizar el uso correcto de los recursos establecidos en tu organización. 
  • Crear informes de gastos en tiempo real. 

Inteligencia  y Automatización

  • Digitaliza los gastos de tu empresa y automatiza tus procesos contables.
  • Ingresa todos tus  gastos y centraliza toda tu información. 
  • Integra presupuestos de la empresa en un solo lugar. 

Más que un software, es una solución 

Este software se adapta perfectamente a negocios que buscan integrar en un solo lugar las herramientas, sistemas o softwares para simplificar procesos, control de gastos y pagos.

Además, es una solución inteligente para los dueños de empresas, las áreas de finanzas, de compras y recursos humanos. 

La plataforma P-Card ha sido creada ante las necesidades que tienen las empresas para optimizar sus gastos y llevar mayor control.

Con P-Card podrás  adquirir productos y servicios, hacer pagos a proveedores y gestionar el pago de viáticos sin necesidad de que tus empleados utilicen dinero propio. Te permite tener control absoluto sobre los gastos que se realizan en tu empresa para cada tarjeta.

¿Qué esperas? Obtén mayor control y visibilidad de los gastos empresariales.

¡Empieza hoy y solicita tu P-Card!

Learn More

4 usos que podrás dar a tu tarjeta P-Card

Los usos de una tarjeta empresarial son tantos, que vale la pena detenerse a detallar los más importantes. Si buscas un lugar en donde integrar todos tus pagos, gastos y más, debes conocer lo que P-Card te puede ofrecer. 

P-Card, es una tarjeta inteligente diseñada especialmente para empresas que simplifica, controla y gestiona todos tus gastos corporativos de una manera segura y automatizada. 

A diferencia  de muchas tarjetas empresariales, P-Card te permite establecer presupuestos y categorías de uso como transporte, viáticos, alojamiento, gasolina, alquiler de autos, etc. Además, podrás adquirir productos, servicios y hacer pagos a proveedores.

Conoce 4, de los muchos usos que podrías darle a tu tarjeta P-card: 

 

1. Usa tu tarjeta empresarial para gastos de transporte 

Uno de los gastos corporativos más significativos cuando los empleados deben emprender viajes, es el transporte. Por esta razón, utilizar P-Card permitirá establecer un máximo de gasto y así obtener un óptimo control de gastos para este concepto.

 

2. Pago de viáticos y vuelos 

Por medio de la plataforma podrás asignar un límite a los pagos de viáticos y dividirlos entre comida, transporte, hospedaje y los conceptos que sean necesarios. Con esto, podrás tener un buen registro de todos los egresos que tenga tu empresa. 

 

3. Utiliza P-Card para el pago de gasolina 

 Cuando asignas vehículos de tu empresa a colaboradores, tienes una preocupación adicional a su seguridad: el control del consumo de combustible y los costos de operación.

Ya sea para desplazamientos locales o durante viajes al extranjero, el uso de esta tarjeta empresarial para la compra de gasolina facilita la asignación de presupuestos, la comprobación de los gastos y el trámite de la deducibilidad de los mismos.

 

4. Pago a proveedores

Pagar a proveedores puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, P-Card facilita esta tarea.

Realiza pagos a proveedores en cualquier momento, sin depender de instituciones bancarias, automatiza la asignación de cada compra al presupuesto correspondiente y realiza transferencias en cuestión de segundos.

 

Todos los beneficios, un solo lugar 

P-Card te ayudará a simplificar los procesos financieros de tu empresa. 

Podrás definir las categorías de compra, montos y límites aprobados por empleado, así como de administrar, activar y bloquear la tarjeta empresarial desde donde quieras.

 

¿Te gustaría comenzar a utilizar P-Card?

 

Solicítala hoy

Learn More

3 claves infalibles para disminuir los gastos de tu empresa en tiempos de COVID-19

La pandemia causada por el coronavirus, ha hecho que pequeñas y medianas empresas se ven afectadas financieramente, debido a que no cuentan con los recursos necesarios para poder hacerle frente a esta crisis, por ello, muchas han tenido dificultades para cumplir con sus compromisos de pago y gastos.

P-Card ha desarrollado una tarjeta corporativa fusionada con un software de control de gastos, para gestionar de forma adecuada las compras empresariales.

A continuación, te compartimos algunas claves para disminuir gastos de tu empresa y así tener un mayor control de ellos.

1. Haz presupuestos inteligentes 

Con P-Card podrás asignar presupuesto a cada área o equipo de tu empresa. Además, tendrás la opción de elegir cuáles serán los recursos esenciales en los que gastarás y qué límites pondrás. 

Por ejemplo, Si realizas una planificación estratégica de tus gastos fijos y variables, que incluya personal, materia prima, servicios básicos y demás, puede que descubras, que un porcentaje de las compras totales, han sido gastos innecesarios. 

Para resolver este problema, P- Card cuenta con una opción que te permite controlar los gastos de las compras recurrentes y de esa forma prevenir gastar de más.

2. Cuidado con los gastos en proveedores

Realiza pagos de forma segura, ya sea por transferencia o tarjeta para tener más control de cada compra al presupuesto correspondiente, sin depender de entidades bancarias. P-Card que te permitirá tener mayor control y rapidez en las transferencias electrónicas. 

Una buena forma de gestionar tus gastos empresariales, es conociendo a todos los proveedores existentes que manejan lo que necesitas, para así poder hacer una comparativa y elegir el adecuado. 

Esta estrategia también puedes acompañarla con tus técnicas de negociación, pues conociendo la información podrás hablar con tu proveedor de confianza para obtener una mejor oferta. 

3. Pon atención al gasto de servicios básicos

Este tipo de gastos empresariales son los más sencillos de disminuir, pero requieren de un mayor compromiso tanto para ti como para todos aquellos que los utilizan (empleados).

Los gastos básicos son luz, agua, gas o transporte. Por ejemplo, si tienes un restaurante y logras mantener su uso a través de medidas de acción en relación al presupuesto, verás que la factura durante el transcurso de la cuarentena disminuirá. 

Para que puedas llevar a cabo esta estrategia,  es importante que todo tu personal conozca la importancia de estas acciones para que puedan ayudar a darle un buen uso y que el ahorro sea importante. 

Además, podrás dar una buena imagen hacia tus empleados, pues estarías promoviendo el buen uso de estos servicios.

P-Card facilita la gestión de todos tus gastos 

Maximiza la rentabilidad de tu empresa por medio del control de gastos. Al asignar presupuestos pre-aprobados en cada tarjeta empresarial,  te librarás de los reembolsos, uno de los procesos más costosos  dentro de las empresas. Al establecer un presupuesto y reglas de negocio para cada tarjeta corporativa, nunca gastarás más de lo planeado. Elimina la caja chica y evita el uso de efectivo, asigna este presupuesto a una o varias tarjetas y establece las categorías de gasto.

Con P-Card, podrás tener un mejor control de los gastos empresariales a través de reportes en tiempo real sobre el avance del consumo del presupuesto. Así podrás obtener mejores reportes del departamento administrativo.

¡Solicita hoy mismo tu P-Card!

Learn More

¿Cómo puede ayudar P-Card en tiempos de pandemia?

Durante la pandemia por COVID-19, las empresas debieron re-evaluar sus objetivos y re-plantear cómo utilizar y hacer una adecuada administración de gastos empresariales en este 2020.

La gestión de gastos es y seguirá siendo uno de los 5 temas fundamentales para el desarrollo de las organizaciones en México, según la última investigación del Centro de Investigación y Docencia Económica (CIDE).

Una de las alternativas que empresas pequeñas y medianas han empezado a utilizar durante este año, es el uso de tarjetas empresariales, cuya principal ventaja es gestionar los gastos de la organización de forma fácil, efectiva y segura.

Una tarjeta empresarial como P-Card puede ser de gran utilidad  en estos tiempos, tanto para mejorar el control de los gastos como para obtener visibilidad de los mismos.

 

Contexto empresarial ante la pandemia por COVID-19

Toda empresa deberá mantener el foco en el cuidado y optimización de los gastos corporativos. Se tendrán que preparar para un entorno de recesión,  el cual forzará a tomar decisiones difíciles en materia de costos y personal.

Según un estudio de PwC México, la gestión de costos se está extendiendo a los programas de inversión a medida que se ajustan las expectativas de ingresos: la mitad de los ejecutivos de finanzas mexicanos dijo estar considerando gestionar mejor sus gastos. 

 

Desafíos de la administración de gastos

Ante la pandemia por COVID-19, es necesario que toda empresa sea capaz de re-organizarse y de adaptarse a los nuevos desafíos. Por ello, se deben considerar los siguientes desafíos de la administración de gastos:

 

  • Optimizar la gestión de recursos para disminuir los costos y aumentar la productividad de sus activos.

 

  • Mejoras en los procesos de operación y administración de gastos.

 

¿Qué puede hacer P-Card por ti?

P-Card fusiona una tarjeta empresarial con el mejor software de control de gastos, creando la solución perfecta para gestionar tu negocio. Cada tarjeta tendrá las reglas definidas que le ayudarán a tu empresa a gestionar y automatizar tus gastos.

Podrás conectar las transacciones realizadas desde cada tarjeta empresarial, con otros sistemas administrativos o contables. Así verás en tiempo real los gastos pre-aprobados.

También te ofrece estos beneficios:

 

  • Pago a proveedores: Realiza pagos de forma segura, sin necesidad de hacer gestiones con los bancos.
  • Compras recurrentes: Permite que cada área gestione las compras que realizan de forma recurrente.
  • Gestión de viáticos: Simplifica el proceso de gestión de viáticos, asignando el presupuesto y las categorías en cada tarjeta
  • Prestaciones para empleados: Evita que el equipo use su tarjeta personal para gastos laborales y asigna una P-Card para ellos
  • Maximiza la rentabilidad de tu empresa, controlando tus gastos.

 

¿Qué esperas?

 

¡Solicita hoy tu P-Card!

Learn More

Ventajas de utilizar P-Card para el pago de viáticos

El mundo está cambiando y el uso del dinero en efectivo también. Realizar el pago de viáticos nunca había sido tan fácil con el apoyo de una tarjeta corporativa.

Uno de los usos más comunes que se les puede dar a las tarjetas empresariales es el pago de viáticos. Normalmente quienes realizan estos gastos son los empleados de departamentos como ventas, quienes constantemente necesitan desplazarse para ofrecer sus productos o servicios. Los usos más comunes que se les da a las tarjetas en estos viajes son pago hospedaje,  alimentos, transporte,  gasolina, etc. Pero, ¿qué pasa cuando no se tiene un límite ni categorías permitidas para el uso de cada tarjeta? La falta de control puede generar gastos importantes para la empresa, además de que a la fecha, era un problema difícil de controlar.

P-Card ha llegado para innovar en el mercado de las tarjetas empresariales, ya que además de una tarjeta corporativa, brinda acceso a un software de control de gastos. La tarjeta puede ser entregada a tantos empleados como se requiera, permitiendo definir el monto asignado a cada usuario y las categorías permitidas para su uso, convirtiéndola  en la herramienta ideal para quienes constantemente realizan viajes laborales.

 

Una nueva forma para el control de pago de viáticos

Para una correcta gestión de gastos empresariales, es importante que las empresas tengan claro el límite de presupuesto con el que se contará, además de las categorías en las que es permitido gastar. De lo contrario, muchos gastos personales se estarían cubriendo con el presupuesto empresarial.

Este tipo de control por medio de una tarjeta con reglas de uso,  permite conocer con exactitud en qué, cuánto y dónde se gastó el presupuesto destinado.

 

Algunas ventajas de utilizar P-Card para la gestión de viáticos:

 

  • Mejora la administración de los gastos empresariales.
  • Visibilidad en tiempo real de cada operación.
  • Evita que el personal utilice dinero propio para gastos empresariales.
  • Elimina el proceso de reembolsos a final de cada mes.
  • Al contar con límite de presupuesto y categorías definidas, nunca se gastará más de lo planeado.

 

Categorías permitidas de uso

Los gastos por viáticos normalmente se dividen en diferentes conceptos. P-Card permite asignar la cantidad necesaria a cada tarjeta a las categorías permitidas, por ejemplo, $2,000 para gasolina, $1,000 para comidas y $8,000 para hospedaje. El administrador principal es quien asigna tanto los montos como las reglas de uso para cada tarjeta empresarial. Con esto se evita hacer reembolsos a final de mes, juntar tickets y facturas, ya que si cada empleado tiene una tarjeta para viáticos, contarán con la cantidad pre aprobada por la empresa.

Esta distribución de gastos permite hacer presupuestos basados en los recursos esenciales, con lo que se pueden prevenir pérdidas y generar ahorros importantes.

Visibilidad de gastos en tiempo real

P-Card permite ver en tiempo real el presupuesto asignado por usuario, el avance del consumo del mismo y las transacciones realizadas en cada tarjeta empresarial. Como administrador es posible realizar cualquier movimiento en la cuenta (activar, cancelar, bloquear, etc) con un solo click.

 

Gestión eficiente de viáticos

P-Card, al contar también con un software de control de gastos, permite administrar de manera sencilla los pagos de viáticos de tu empresa. Esta se convertirá en una tarea que no consumirá tiempo del área de finanzas para su gestión.

Simplifica la comprobación de gastos para cualquier compra realizada por medio de P-Card y elimina el tiempo perdido en procesos manuales.

 

¡Solicita tu P-Card hoy mismo!

 

Learn More