La pandemia causada por el coronavirus, ha hecho que pequeñas y medianas empresas se ven afectadas financieramente, debido a que no cuentan con los recursos necesarios para poder hacerle frente a esta crisis, por ello, muchas han tenido dificultades para cumplir con sus compromisos de pago y gastos.
P-Card ha desarrollado una tarjeta corporativa fusionada con un software de control de gastos, para gestionar de forma adecuada las compras empresariales.
A continuación, te compartimos algunas claves para disminuir gastos de tu empresa y así tener un mayor control de ellos.
1. Haz presupuestos inteligentes
Con P-Card podrás asignar presupuesto a cada área o equipo de tu empresa. Además, tendrás la opción de elegir cuáles serán los recursos esenciales en los que gastarás y qué límites pondrás.
Por ejemplo, Si realizas una planificación estratégica de tus gastos fijos y variables, que incluya personal, materia prima, servicios básicos y demás, puede que descubras, que un porcentaje de las compras totales, han sido gastos innecesarios.
Para resolver este problema, P- Card cuenta con una opción que te permite controlar los gastos de las compras recurrentes y de esa forma prevenir gastar de más.
2. Cuidado con los gastos en proveedores
Realiza pagos de forma segura, ya sea por transferencia o tarjeta para tener más control de cada compra al presupuesto correspondiente, sin depender de entidades bancarias. P-Card que te permitirá tener mayor control y rapidez en las transferencias electrónicas.
Una buena forma de gestionar tus gastos empresariales, es conociendo a todos los proveedores existentes que manejan lo que necesitas, para así poder hacer una comparativa y elegir el adecuado.
Esta estrategia también puedes acompañarla con tus técnicas de negociación, pues conociendo la información podrás hablar con tu proveedor de confianza para obtener una mejor oferta.
3. Pon atención al gasto de servicios básicos
Este tipo de gastos empresariales son los más sencillos de disminuir, pero requieren de un mayor compromiso tanto para ti como para todos aquellos que los utilizan (empleados).
Los gastos básicos son luz, agua, gas o transporte. Por ejemplo, si tienes un restaurante y logras mantener su uso a través de medidas de acción en relación al presupuesto, verás que la factura durante el transcurso de la cuarentena disminuirá.
Para que puedas llevar a cabo esta estrategia, es importante que todo tu personal conozca la importancia de estas acciones para que puedan ayudar a darle un buen uso y que el ahorro sea importante.
Además, podrás dar una buena imagen hacia tus empleados, pues estarías promoviendo el buen uso de estos servicios.
P-Card facilita la gestión de todos tus gastos
Maximiza la rentabilidad de tu empresa por medio del control de gastos. Al asignar presupuestos pre-aprobados en cada tarjeta empresarial, te librarás de los reembolsos, uno de los procesos más costosos dentro de las empresas. Al establecer un presupuesto y reglas de negocio para cada tarjeta corporativa, nunca gastarás más de lo planeado. Elimina la caja chica y evita el uso de efectivo, asigna este presupuesto a una o varias tarjetas y establece las categorías de gasto.
Con P-Card, podrás tener un mejor control de los gastos empresariales a través de reportes en tiempo real sobre el avance del consumo del presupuesto. Así podrás obtener mejores reportes del departamento administrativo.
